尼克·桑蒂利

时间就是金钱。

如今，我们大多数人每天都要在电脑前打字。我们中有些人很快，有些人很慢——但不管你打字熟练程度如何，文本替换可以为我们节省大量难以置信的时间。基本思想是用较大的文本位替换较小的文本位。所以也许你把“姓名”设为“你的全名”。诚然，这可能有点过头了，但它让人明白了这一点。只需付出少量努力，简单的文本替换就会成为一种比您想象的更强大、更动态的工具。让我们看看我们能在多大程度上简化您的键盘时间。

首先是工具。

Mac用户可以使用一种名为Textpander的非常有天赋的小马驹。虽然Textpander可能只执行一项任务，但只要有一点创造力，用户就可以让它看起来更像一项任务。我们都在寻找能倾听的人，对吗？这就是Textpander所做的，它会监听你键入的所有内容(别担心，这不是老大哥的事——如果你有妄想症，安装LittleSnitch。）它会监听，当你输入的内容与你设置的内容匹配时，它会在你继续输入时自动弹出替换文本。Textpander是免费的。下面是一个屏幕截图，显示了Textpander和一些我最喜欢的潜艇的设置(单击以放大。）

Windows用户，如果您还没有听说过ActiveWords，请做好准备。在我在基于微软的个人电脑上的所有岁月中，我想说这是你可以在平台上安装的最好的软件之一。虽然ActiveWords的文本替换功能非常棒，但它的功能更多，比如运行脚本、启动网页、启动文件、文件夹和应用程序等等，但这并不是我们今天关注的焦点(不过，如果你在这里、这里和这里学习，你可以找到一些很棒的教程和想法。）

ActiveWords在用户激活的基础上工作。要激活，请在设置中键入activeword以启动替换。ActiveWords会让你花费50美元，但你有60天的时间来测试并上瘾。

这是我的ActiveWords的截图(单击以放大）。

正如他们所说，你不可能既有蛋糕又吃它——因此，每种应用程序都是如此。我认为Textpander总是在听，这是一个正反两面。你不能只把“姓名”指定给“全名”，因为这样你就不能（轻易地）在随意的写作中使用“姓名”这个词。例如，您可能需要将“nname”设置为“您的全名”。不过，您可以设置一个应用程序，在该应用程序中，如果符合您的需要，Textpander将同时忽略您的键入。另一方面，如果你能很容易地记住你的缩写词，那么能够不被打断地打字就很好了。

在ActiveWords中，您需要点击一个激活键（您选择的F键）使“姓名”变成“您的全名”。对我来说，这有点烦人，但好处是“名字”这个词可以用在其他地方而不会产生任何后果。唉，您选择的操作系统将决定您必须处理哪些利弊，所以不要担心。我只是觉得尽可能地了解事物的优点和缺点是很好的。

一些常见的情况。

（我经常在Mac电脑上使用Textpander，所以我的例子中提到了个人偏好的缩写。）

• 网上订购表格
• 当我必须时不时地把我的街道地址全部打印出来时，我的街道地址就是其中之一。创建一个“myaddy”缩写，然后在页面上的图形加载完成之前，这些web表单会突然被填充。
• 日期和时间
• 默认情况下，这些都内置在Textpander中“日期”和“时间”将**“星期一”；分别为2006年3月6日和晚上9:34。
• 代码猴子？
• 当然，现在很多文本编辑器都会提供预加载的代码片段供您使用，但在键入时让它们弹出有多好呢？甚至可以在替换文本时设置光标的位置，这样就可以开始相应地填充标记。所有这些都不需要将手指从键盘上取下。在写博客文章时，我倾向于经常使用“<em>”和“<strong>”，因此使用它们作为缩写可以极大地提高生产率(好吧，也许不太好，但你明白了！）
• 复杂查询
• 在我职业生涯中戴过的众多帽子中，我做过大量的数据库查询，最近又做了一些复杂的Spotlight查询，以满足我的个人需求。Unix极客可以将其等同于能够在BASH shell中点击TAB键——您可以为常规查询键入描述性缩写，然后BAM！它已完全完成并准备好执行。
• 个人打字助手
• 你们有并没有一些你们经常用肥手指拼写的单词，或者你们似乎永远记不住如何正确拼写？使用文本替换创建您自己的个人拼写检查器。大家都知道我打字的速度太快了，以至于“teh”代替了“the”。所以现在不管我输入什么应用程序，它都会自动更正。
• 字符映射
• If you're one of those people who has to use the label, or the © label on a frequent basis, set it to substitute for you. I also ❤ the ✪. No more searching the Character Maps for the proper symbol in the middle of that white paper you're laboring over.
• 电子邮件签名
• 在办公室时，我更喜欢某些客户的某些电子邮件签名。因此，我将设置我希望在每个签名中显示的信息，并指定适当的缩写——“sigcust1”、“sigcust2”等等。
• 罐装电子邮件回复
• A few years back, I supported some internal web apps for the company I worked at. I soon realized that a large percentage of the questi*** were the same, so I created a text file with all the canned resp***es. Cutting and pasting was quicker than re-typing the same resp***e over and over. Then one day ActiveWords came into my life. It brought a new level of productivity, as I assigned 'canned1', 'canned2', and...you get the idea. Suddenly paragraphs of information were available to me at a couple keystrokes. No more finding my text file, opening, searching for the resp***e, copying, and then pasting. See also Adam's recent feature on canned email resp***es using AutoHotKey.
• 最终，你想要什么都行
• 在写这篇文章的时候，为了我的喜好，我不得不多次输入“替换”这个词。这就像说，“独一无二的纽约”快了五倍——我似乎无法快速准确地键入它。所以“ssub”很快就成了我“替代”的缩写。

不管你在哪个平台上，也不管你降级到哪个文本替换应用程序，你都会得到很好的帮助。Peter Maurer在Textpander和其他小应用程序上做了一些出色的工作。同样，ActiveWords也得到了很好的支持，Buzz Bruggeman给了它一张脸(真实故事-我第一次尝试使用ActiveWords时，在一小时内收到了Buzz的电子邮件。这封邮件让他打电话给我，给我提供了一个关于这些能力的个人指导。这就是服务！）

文本替换很像Quicksilver，当概念正确执行时，它非常强大，并且可以节省大量时间。不幸的是，很容易忽略要点，不加思考就忽略了。希望这些想法中的一些已经点亮了一两个灯泡，并且让你争先恐后地重新下载合适的应用程序来再次尝试。

你是一个大的文本替代者吗？你最常用的打字快捷方式是什么？请在lifehacker.com的评论或提示中告知我们。

尼克·桑蒂利（Nick Santilli）相信尽可能地简化，喜欢任何能让他的生活更轻松的事情。他用“lhbyline”来缩写这个。