googledoc表面上看起来很基本，但是云生产力工具有许多被忽视的特性，可以帮助你在工作中做更多的事情。

在本文中，我们将介绍几个您可能不知道的googledoc特性，以及如何使用它们来节省创建内容的时间。

请注意，这些功能大多可以在桌面版的googledocs工具**问。那些也可以在移动版本上使用的将被指出。

1语音输入

要使用语音输入功能，请打开文档，然后单击页面顶部菜单栏中的“工具”。从下拉列表中选择Voice Typing。

一个麦克风会弹出在您的屏幕上，与语言菜单，您可以选择您喜欢的语言。准备好讲话后，单击麦克风或按Cmd+Shift+S（如果您使用的是Mac）或Ctrl+Shift+S（如果您使用的是Windows PC）开始录音。

要在文本之间添加标点符号，请说出要添加的标点符号的名称，如“句点”、“逗号”或“问号”。如果你想暂时停止语音输入，你可以给出“新行”或“新段落”之类的格式说明，或者“停止收听”，当你准备好继续时，你可以给出“继续”之类的格式说明。

从Google的支持页面上的命令列表中查找高级编辑命令。

您也可以使用此功能来转录任何音频。只需播放音频（从您的**或任何其他设备）的语音文字，它应该为您键入出来。你可能需要做一些编辑，但你会节省很多时间。

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语音输入功能只能在桌面上使用，但只能在Chrome浏览器上使用。

2离线编辑

很多人喜欢googledocs的即时保存到云的功能，但是如果你有一段时间不能上网的话，它会很不方便。好消息是你仍然可以脱机访问和编辑你的文件。

此功能仅在Google Chrome上可用，您需要安装并激活Google Docs离线Chrome扩展。另外，确保你没有在私人模式下浏览。

这个功能需要在你在线的时候安装，但是一旦完成了，你就可以离线编写和编辑文本，然后当你访问互联网时，它们就会被保存到云端。下面是方法。

为了能够脱机打开和保存googledocs文件，请遵循以下说明。此功能在PC、iOS和Android上可用。

三。跟踪/恢复文档版本历史记录

如果您单独或与其他人一起处理文档，则可以使用版本历史记录功能跟踪文档的更改。

您还可以将文档临时或永久还原到以前的版本；如果您意外地删除了文档的某些部分，并且无法使用“撤消”按钮还原它们，则此功能可能是一个救命稻草。

要使用版本历史记录功能，请单击菜单栏中的“文件”，然后从下拉列表中选择“版本历史记录”。您将看到，您还可以命名一个版本，因此可以使用它来跟踪文档中的连续更改，特别是在其他用户对同一文档进行编辑时。

此功能仅在桌面上可用。

4建议和审查模式

虽然与他人协作并一起编辑文档是很好的，但要跟踪每个人所做的更改可能会很困难（而且很麻烦）。

如果您不想完全更改文档，建议功能允许您简单地建议编辑。你的建议会在侧边栏上以评论的形式弹出给编辑，编辑可以通过接受建议进行即时更改。你也可以通过回复进行对话，这样你就可以在文档页面上给出和接收反馈，而不必来回发送电子邮件。

若要建议编辑，请单击打开文档右上角的“编辑模式”铅笔图标，然后选择“建议”。

要查看不包含建议的文档，请单击“查看”。你将能够阅读没有删除线和评论弹出窗口。

为了节省时间，您可以一次接受或拒绝所有建议。单击“工具”，然后选择“审阅建议的编辑”。单击全部接受或全部拒绝。

此功能仅在桌面上可用。

5添加字体

如果你想把你的文字样式化以适应你的信息，你也可以用googledocs。除了已经在googledocs工具中编程的24种默认字体之外，您还可以添加一些自己选择的很酷的字体来增强文本的视觉效果。

要添加字体，只需单击菜单栏上的字体并选择更多字体。从提供的集合中选择所需数量的字体。

此功能仅在桌面上可用。

6比较文档

这是另一个可以用来跟踪您自己或协作者对文档所做更改的功能。它对于大型文档尤其有用，顾名思义，您可以比较两个文档以查看它们之间的差异。

要使用此功能，请打开要进行比较的基础文档，然后单击工具并选择比较文档。

在弹出的对话框中，从驱动器中选择要与之比较的文档，然后单击比较。在“属性差异到”字段中，输入将作为最终文档中建议编辑的作者的合作者的名称。

这些差异的显示方式与我们上面讨论的建议模式相同，您也可以接受或拒绝编辑。

此功能仅在桌面上可用。

7查找并替换

如果您需要替换文本中的多个错误实例，Google Docs可以通过Find and replace功能轻松完成。

对于熟悉Microsoft Word中的查找和替换功能的用户，这一功能同样有效。

要在文档中查找特定的单词或短语，请在Windows PC上使用快捷键Ctrl+F，在Mac上使用快捷键Command+F。在“在文档中查找”字段中输入单词。

要替换找到的文本，请单击右侧的三个点，然后选择“查找并替换”。

然后，在“查找”字段中输入文本，在“替换为”字段中输入替换文本。使用向上和向下光标滚动文本实例，然后单击“替换”将它们分别交换出去。或单击“全部替换”一次替换所有选定文本。

8使用字典

为了帮助你集中注意力，避免在寻找单词的意思时在标签页之间切换，googledocs有一个应用内字典。

当您键入并需要查找某个单词时，突出显示该单词，然后右键单击并从菜单中选择“定义”。字典工具将在互联网上搜索单词的定义，它将出现在屏幕的右侧。

9添加语言重音

告别记忆重音键盘快捷键，或者从其他文档复制/粘贴重音字母。

要使用重音字母，您必须下载“Easy Accents”插件。它允许您直接从文档中的侧边栏**20种不同语言的重音符号。

打开“工具”菜单下载Google Doc附加组件，然后单击“附加组件”并获取附加组件。在弹出的googlemarketplace框中，搜索Easy Accents并单击蓝色的install按钮将其添加到Google Docs附加组件集合中。

安装后，单击“附加组件”菜单选择“轻松重音”附加模块，并开始在所有的外文单词上添加正确的重音。

此附加模块仅在桌面上可用，但移动键盘通常支持语言重音，因此您可以在没有附加模块的情况下在**上编写带有重音符号的文本。

10创建自定义快捷方式

大多数人都熟悉microsoftword快捷方式，但你也可以在googledocs中创建自己的快捷方式。要创建自定义快捷方式，请单击“工具”&gt；“首选项”&gt；“替换”。你会发现已经有了一些分数和符号快捷方式（比如把3/4改成¾），但是可以随意添加一些你自己的。

此功能仅在桌面上可用。

用谷歌文档做更多

现在您已经学习了这些googledocs工具，您可以在创建下一个文档时使用它们。希望他们能让你轻松些！