新的google任务如何帮助您管理待办事项列表

谷歌任务有了新的面貌。在Gmail收件箱中组织待办事项同样容易。...

谷歌已经清理了他们遗留的工具谷歌任务,并引入了全新的外观。谷歌任务的目标一直以来都是让你的待办事项井然有序。使用这个新的任务管理应用程序,添加任务和管理列表很容易。

虽然它无法与功能丰富的Todoist匹敌,但谷歌任务的极简主义正因其基本功能而受到赞扬。

谷歌任务有什么新功能?

第一次谷歌任务体验是在2009年推出的,并且发布了积极的版本。

这个工具一直都很简单。允许您为所有项目添加任务、注释和创建新列表。谷歌任务的基本方法吸引了很多人的眼球,甚至像YouTuber MKBHD这样的人也将其作为日常驱动程序。

自从谷歌的旧任务时代以来,谷歌已经加快了步伐。八年过去了,他们创造了一些非常有趣的东西。

经典Google任务的目标是在你的Gmail帐户中帮助组织任务。您可以从收件箱访问任务列表,并随时掌握待办事项。该设计从未获奖。但谷歌从未将全部注意力放在升级上。

但应用程序中发生了什么变化?

谷歌任务在功能方面没有太大变化。创建列表和管理任务的能力基本相同。但在过去的2-3年里,设计开始感觉非常过时。然而,新的Gmail重新设计带来了变化,新的谷歌任务看起来更加精简,可以管理你的日常待办事项。

对于新的谷歌任务,简单性是关键。

人们转向任务的主要动机正是这个原因。21世纪繁忙的日常事务和众多的任务管理者可供选择。谷歌任务让人抓痒。由于缺乏复杂性,再加上谷歌的感觉以及待办事项与Gmail和谷歌日历的紧密链接,许多人已经转向了任务。

坏消息是Google Tasks在没有独立web应用程序的情况下启动。访问任务的唯一方法是通过新的Gmail仪表板。否则,您可以在iOS和Android上享受完整下载。遗憾的是,没有迹象表明有web应用程序可以管理您的任务。

在google任务中创建您的第一个任务列表

要创建第一个列表,请查看列表并选择“创建新列表”。

新列表是将任务组织到各种项目中的基础。为每个项目创建一个列表是一个很好的方法,可以将所有内容都绘制出来。许多谷歌任务用户保持简单,有个人活动列表和工作差事列表。

一旦创建了新列表,管理任务就很容易了。

要将任务添加到列表中,请选择“添加任务”,然后键入下一步的内容。如果您很忙,任务将允许您添加多个任务,通过按enter键,它们将被添加到列表中。

添加任务后,可以添加一些上下文点。您可以添加详细信息、截止日期,甚至子任务,以帮助您分解任务操作。信息很容易添加,您可以从这里将任务移动到另一个列表。

如果您的目标是添加事件的位置或任务本身的一些差事,那么这是理想的。链接和其他此类信息也将在“详细信息”部分工作。在Google任务中,您无法创建定期提醒。不过,谷歌应该及时添加这一功能,让您可以将repeat或routine设置为dos。

一旦您满意了,就可以返回列表视图并查看您的任务,包括子任务。这是Google Tasks应用程序通过Gmail web仪表板的范围。iOS和Android的体验几乎是一样的,只是在你的智能**的垂直格式。

作为t0 do添加新电子邮件。将任务放在Gmail仪表板旁边的神奇之处在于,当您想将新电子邮件添加为任务时。

通过Gmail,你可以将新邮件拖到任务列表中。这将创建它们作为待办事项,并将电子邮件标题作为任务名称。在所有电子邮件上,都会有一个标题为“添加为任务”的按钮,以帮助手动执行此操作,无需拖动。在任务列表中,您将看到一个直接链接回电子邮件线程的按钮。非常适合电子邮件爱好者。

在google任务中管理任务列表

谷歌任务的菜单栏里面有一个排序功能。“排序方式”部分可以帮助您简化视图,因此非常适合组织下一个任务。您可以采取两种方法:

“我的订单”允许您查看任务的放置顺序。您可以随时通过拖放任务来重新安排任务。

Date使用截止日期进行排序,这对有截止日期的人很有用。

Tasks会记住您是如何组织这些任务的,因此您可以始终返回“我的订单”视图以查看已安排的列表。

最后,当您完成任务内部的待办事项时,您将开始留下已完成项目的痕迹。您可以通过点击每个列表上“设置”按钮内的“删除所有已完成的任务”来删除所有这些任务。

学习键盘快捷键。您可以在三点菜单栏内查看键盘快捷键。但它只能在web Gmail仪表板上使用。

  • 您可以使用空间来完成或取消完成项目。
  • 使用Shift+Enter输入任务详细信息,并使用括号键Command+[或Command+]缩进或取消缩进任务。
  • 要添加新任务,请对子任务使用Enter或Command+Enter。
  • 使用Command+Z撤消,最后一个操作将被反转。

对于那些喜欢管理Gmail和Google任务的人来说,键盘快捷键可以节省很多时间。

谷歌任务如何比较?

新的谷歌任务为谷歌应用程序爱好者提供了一种新的任务管理方式。将你所有的任务与Google Keep和Google Calendar结合起来,你的生产力可能会因此而感谢你。但任务与大型任务管理器相比如何?

首先,Tasks的目标不是与Todoist和OmniFocus这样的领先者竞争,这才是问题所在!谷歌任务有一个真正的主要竞争对手:微软。

如果您还没有任务管理器,那么在iOS或Android上探索Google任务是非常值得的,但也有很多替代方案可以尝试。如果谷歌任务不是你喜欢的,我们建议你要么打勾,要么记住牛奶。

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  • 发表于 2021-08-05 20:30
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  • 分类:互联网

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