就像你生活中的其他任何地方一样,你的谷歌表可能会变得有点凌乱,需要偶尔好好打扫一下房子。最令人沮丧的问题之一是电子表格中多个位置的重复信息。
下面是一些简单的方法,您可以使用这些方法查找并删除Google工作表中有问题的重复数据。
“删除重复项”工具是在Google工作表中删除重复项的最强大和实用的方法,应该是您首先开始的地方。作为一个例子,我们使用了一个简短的联系人列表,这通常是重复数据的最严重违规者。
按照以下步骤使用“删除重复项”工具从图纸中删除重复项:
有几种方法可以利用谷歌表单中的公式帮助您识别和删除重复数据,有些方法比其他方法更复杂。以下是使用公式删除重复项的最简单方法。
此方法删除所选数据范围内的重复项。它比较每一行数据并删除所有重复的行。它很容易实现,因为它涉及一个公式和一个参数,这个参数的范围就是您要从中删除重复项的范围。
通过以下步骤使用唯一公式:
此方法首先高亮显示数据集中的重复项。当值第一次出现时,计数将为1,因此公式结果将为false。但当该值再次出现时,计数将为2,因此公式结果将为真。
此公式的优点是,它允许您在删除之前查看副本。
按照以下步骤使用COUNTIF公式从工作表中删除重复项:
Pivot表对于搜索Google工作表中的重复项非常有用。它非常灵活,使用速度也非常快,因此,如果您不确定数据中是否有重复项,那么它通常是一个很好的起点。
按照以下步骤识别并删除工作表中的重复项:
现在,您可以轻松地在原始工作表中查找这些重复值,并决定如何继续。如您所见,当您检查重复项并希望进一步研究它们时,此方法非常适合。
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此方法有两个步骤,第一步高亮显示重复项,第二步删除高亮显示的重复项,允许您在删除之前查看重复项。
要实现条件格式以从工作表中删除重复项,请执行以下步骤:
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还有其他方法可用于删除谷歌工作表中的重复项,包括使用谷歌应用程序脚本和从谷歌工作区市场购买附加组件。如果你没有得到你想要的结果,这些都值得一看。
使用应用程序脚本,您可以随时轻松运行脚本。还可以使用附加应用程序定期检查副本。
这些方法将使您的电子表格不存在重复项,为您提供清晰的数据视图,并节省您的时间。希望,了解这些快速简单的方法来消除重复,也会让你的生活更有条理。
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