要检索或更新Microsoft Access数据库中的某些记录吗？Access中的查询可以帮助您做到这一点。查询允许您使用自定义条件检索、更新和删除表中的记录。

您可以自己定义这些自定义条件。当表中的记录与条件匹配时，将运行查询中指定的操作。

您可以在Microsoft Access中使用多种查询类型。这里我们展示如何在Access中创建这些查询。

1.如何在microsoft access中运行选择查询

顾名思义，Access中的Select查询允许您从表中选择和检索某些记录。您可以指定自定义条件，Access将仅检索与此条件匹配的记录。

相关：如何从头开始编写Microsoft Access SQL查询

在创建查询之前，数据库中必须有一个表。使用某些数据创建并填充表后，可以按如下方式运行查询：

1. 在Access中打开数据库，单击顶部的“创建”选项卡，然后选择查询向导。
2. 选择“简单查询向导”，然后单击“确定”。
3. 从下拉菜单中选择数据库表。然后，选择要在查询中使用的字段并单击右箭头图标。您需要为要添加到列表中的每个字段执行此操作查询
4. 如果要添加所有字段，请单击右双箭头图标。然后，点击下一步。
5. 选择“详细信息”选项并点击底部的“下一步”。
6. 输入查询的名称，选择“修改查询设计”选项，然后单击“完成”。
7. 现在可以指定自定义条件来筛选表中的记录。为此，将光标放在列的“条件”字段中，键入条件，然后按左上角的“保存”图标。
8. 例如，我们将配置查询以仅显示35岁以下的用户。我们将键入&lt；“年龄”列的“标准”字段中的35。
9. 双击导航窗格中的查询，您将看到筛选的记录。

2.如何在microsoft access中运行更新查询

更新查询看起来很像选择查询，但此查询编辑表记录。此查询使用自定义条件修改和更新表中的记录。

例如，如果要将德国所有用户的国家/地区更改为美国，则可以创建一个自定义标准，自动查找所需记录并为您进行更新。

以下是如何在Access中创建更新查询：

1. 在Access中，单击“创建”选项卡并选择“查询向导”。
2. 按照屏幕上的说明添加要在查询中使用的表和字段。
3. 在“设计”视图中打开查询后，从顶部的“查询类型”部分单击“更新”。这将把Select查询转换为Update查询。
4. 单击要更新的列的“条件”行。然后，输入自定义条件以筛选记录。我们将使用=Germany，因为我们希望在表中找到所有以德国为国家的用户。
5. 在“更新到”字段中键入要替换原始记录的内容。我们将输入我们，因为我们希望将所有记录从德国更新到我们。
6. 按Ctrl+Save保存查询。
7. 双击导航窗格中的查询以运行它。
8. 您将得到一个提示，提示查询将对您的表进行更改。单击“是”继续。
9. 另一个提示将显示受影响的行数。单击“是”继续。
10. 打开表，您会发现查询已按指定更新了记录。

3.如何在microsoft access中运行删除查询

如果要从表中删除某些记录，删除查询可以帮助您做到这一点。此查询从表中删除符合给定条件的行。您可以自由使用您选择的任何标准。

请记住，一旦记录被删除，您就无法恢复它们。因此，在运行删除查询之前，请保留数据库的备份。如果您不确定如何备份某些内容，请阅读有关备份和还原过程的Microsoft支持文章。

以下是创建查询的方式：

1. 单击“创建”选项卡，然后在Access中选择“查询向导”。
2. 按照通常的步骤进行查询。
3. 创建查询并在“设计”视图中打开后，从顶部的“查询类型”部分中选择“删除”。
4. 在“条件”字段中输入删除记录的条件。例如，我们将删除年龄列小于40的记录。为此，我们将键入&lt；40在标准字段中。
5. 按Ctrl+Save保存查询。
6. 在导航窗格中双击查询以运行查询。
7. 在屏幕上显示的两个提示中单击“是”。
8. 匹配的记录将从表中删除。可以通过打开表来验证这一点。

4.如何在microsoft access中运行生成表查询

生成表查询从现有表的筛选数据创建新表。如果您有多个表，并且希望从这些表中检索某些记录并创建一个新表，则可以使用此查询。

您也可以将此查询用于单个表数据库。

下面介绍如何在Access中进行生成表查询：

1. 单击“创建”选项卡，选择“查询向导”，然后按照说明创建基本查询。
2. 在查询设计视图屏幕上，单击“查询类型”部分中的“生成表”。
3. 将出现一个框，要求您输入新表的名称。输入描述性名称，然后单击“确定”。
4. 将光标放在要筛选的列的条件行中。然后，键入筛选记录的条件。我们将创建一个新表，其中包含来自德国的用户，因此我们将在国家/地区的条件行中输入=Germany专栏。
5. 按键盘上的Ctrl+S键保存查询。
6. 双击查询以执行它。
7. 在屏幕提示中点击Yes。
8. 导航窗格中将显示一个新表。双击它以查看过滤后的记录。

在access中轻松查找记录

如果您的表中有数千条记录，并且您正在努力提取某些记录，那么查询可以帮助您轻松找到所需的记录，甚至可以帮助您对这些记录执行操作。

如果希望向表中添加更多数据，Access中的表单是一种简单的方法。表单通过让您一次只关注一个条目，帮助您将新数据输入到表中。这有助于消除意外修改表中其他记录的可能性。

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