如何在outlook中将所有邮件显示为纯文本

阅读纯文本邮件可以从复杂的格式中解脱出来,更不用说比HTML格式的邮件打开更快、更安全。下面介绍如何在Outlook中使用纯文本作为默认值。...

如何在outlook中将所有邮件显示为纯文本

阅读纯文本邮件可以从复杂的格式中解脱出来,更不用说比HTML格式的邮件打开更快、更安全。下面介绍如何在Outlook中使用纯文本作为默认值。

在我们讨论如何做到这一点之前,值得注意的是,纯文本对发送方和接收方都有好处和缺点。纯文本的主要缺点是它没有格式,也没有像图像或链接那样的内联功能。如果你用纯文本阅读的话,几乎所有你读过的邮件看起来都会有些不同,如果格式太重的话,有些邮件几乎看不懂。

不过,也有好处。纯文本更安全,因为没有隐藏任何内容。不能有嵌入的跟踪图像和隐藏的仿冒URL(因为如果该URL是纯文本可见的,您将能够看到整个URL,而不是发件人希望您看到的任何文本)。因此,你发送的纯文本电子邮件不太可能被自动扫描仪视为危险或恶意的,因为纯文本根本不能像HTML那样危险。(这并不意味着有人不能以明文形式向您发送恶意链接,但要诱使您点击它要困难得多。)

考虑到这一点,下面介绍如何用纯文本阅读所有消息,用纯文本发送所有消息,并用纯文本发送单个消息。

阅读纯文本邮件

如果要以纯文本格式读取所有邮件,请转到“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”。

如何在outlook中将所有邮件显示为纯文本

选择电子邮件安全选项,然后打开“以纯文本格式阅读所有标准邮件”选项。

如何在outlook中将所有邮件显示为纯文本

单击“确定”退出信任中心设置,再次单击“确定”退出选项窗口。Outlook现在将以纯文本显示您打开的每封电子邮件。

以纯文本发送所有邮件

您可以通过打开“文件”>“选项”>“邮件”,打开“按此格式撰写邮件”下拉菜单,然后选择“纯文本”来强制所有邮件为纯文本

如何在outlook中将所有邮件显示为纯文本

单击“确定”退出选项,发送新消息的默认格式现在将是纯文本。

以纯文本发送特定邮件

如果您想保留标准HTML格式作为默认格式,但是想用纯文本编写单个邮件,您也可以这样做。启动新邮件后,单击格式文本>纯文本。

如何在outlook中将所有邮件显示为纯文本

如果您的签名中包含任何HTML(如链接或格式),Outlook将显示一条警告,告知您在更改为纯文本时将丢失此内容。

如何在outlook中将所有邮件显示为纯文本

单击“继续”将消息更改为纯文本。一旦你这样做了,你可以把它改回HTML,但是你必须重新创建你的签名;丢弃邮件和创建一个新的更容易。

相关:如何在Microsoft Outlook中创建、编辑和应用签名

另一方面,如果您已将设置更改为始终以纯文本形式发送,则可以用相同的方式更改单个邮件的设置。打开一封新邮件,然后单击格式文本>HTML以使用HTML发送该邮件。

  • 发表于 2021-04-03 23:40
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  • 分类:互联网

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