微软办公套件及其旗舰文字处理软件仍然是家庭和商业计算的热门选择，但来自谷歌竞争对手的竞争正在加剧。特别是，Google Docs广泛可用，易于使用，当然，它是免费的。

如果您长期使用Word，并且最终决定尝试一下Docs，那么您可能很难找到一些特性。在这篇文章中，我们将确切地展示在哪里寻找。

从microsoftword切换到googledocs容易吗？

虽然还有其他文字处理程序可用，但word和Docs是最常见的。Docs可能没有它的微软竞争对手有那么多的功能，特别是在格式化方面，但是学校和工作场所仍然开始更多地使用它。

在大多数情况下，microsoftword和googledocs的功能是相同的。

布局和菜单是相似的，在它们之间切换的用户通常很容易搞清事情。在这两个程序中，您可以在屏幕顶部的菜单栏中找到共同的功能。

Word称之为“功能区”，Docs称之为“工具栏”

当您切换到Docs时，仍然可以在Word所在的位置找到许多工具和功能。

例如，您仍然可以从“文件”选项卡打印或共享。也可以使用“编辑”选项卡选择、复制和粘贴。转到两个程序中的“**”选项卡以创建表、添加页眉或为页面编号。

word与docs的区别

对大多数人来说，向文档的过渡将相当容易。但如果你已经使用Word很长时间了，googledocs可能还需要一些时间来适应。

乍一看，Word Ribbon似乎有更多的选项；Docs工具栏稍微简单一些，并且有一些功能您可能找不到。在某些情况下，您甚至可能需要解决方法来完成某些功能。但你需要的大部分东西都在那里的某个地方。

以下是一些技巧，可以帮助您找到隐藏的功能，并在从Word切换到googledocs时确定方向。

1保存文档

在Word中，最重要的任务之一就是保存文档。单击“文件”&gt；“保存”或“另存为”。

在文档中，在工具栏的“文件”选项卡下找不到该选项。相反，如果你登录到你的谷歌帐户，程序会自动保存，当你键入。

您可以通过查看文档标题旁边的云图标进行双重检查。如果云中有复选标记，则表示文件已保存。谷歌甚至会告诉你它被编辑了多少分钟。

2检查字数

对于学生、作家和其他需要关注文档长度的人来说，这一点很重要。Word让你很容易看到单词的数量。它们将自动显示在页面的左下角。

在文档中，您必须选择要计数的单词，转到“工具”，然后单击“单词计数”。

此时，您可以在键入时在“显示字数”旁边的框中打一个复选标记，并在左下角显示一个弹出窗口。然后你可以看到你的字数和字符，因为你的工作。

三。使用同义词表

总之，同义词是一个简单的右键点击，但文档不提供一个内置的词库。但是，您可以选择一个单词，转到“工具”并使用“浏览”功能，但它会将您从文档中带出来，这有点分散您的注意力。

或者，如果您经常使用这个工具，您可以向googledocs添加一个同义词库。

转到“加载项”，单击“获取加载项”，然后在搜索栏中键入同义词库。

选择一个同义词库，然后单击“安装”&gt；“继续”。谷歌会要求你选择你的帐户。然后再次单击“安装”。

仍然没有简单的右键单击选项来使用同义词库，但它比以前快。选择要查找的单词，单击“加载项”&gt；“同义词库”&gt；“搜索所选术语”，右侧将出现一个弹出窗口。

如果您不喜欢所选的同义词库，只需单击“加载项”&gt；“管理加载项”。找到要删除的同义词库，单击三点菜单，然后单击“卸载”&gt；“卸载应用程序”。

4专注于你的工作

当您使用Word时，您可以单击底部状态栏中的“焦点”按钮，以获得一个干净的书写空间，而不会分心。不幸的是，googledocs比Word有更多固有的干扰，因为你可以看到你所有的浏览器标签，但也没有一个简单的方法来消除它们。

如果你喜欢一个整洁的工作区，你可以安装一个浏览器扩展，比如无干扰，这样就可以了。此扩展可用于Chrome或Edge。

如果您使用的是Chrome，请单击屏幕右上角的三点菜单。然后单击“更多工具”&gt；“扩展”。

单击“打开Chrome网络商店”，然后在搜索栏中键入Distribution Free。单击“无干扰模式”&gt；“添加到Chrome”&gt；“添加扩展”。

您也可以通过单击三点菜单&gt；扩展来下载Microsoft Edge中的扩展。如果在“边缘扩展”中搜索时找不到，请向下滚动到页面底部。

您将看到以下消息：找不到要查找的内容？你也可以从Chrome网络商店获得扩展。

只需点击ChromeWebStore并按照上面的说明进行操作。（是的，即使您正在Edge中添加扩展，也会单击“添加到Chrome”。）

回到“文档”中，单击文档标题右侧的框以进入无干扰模式。您仍然可以在这里看到您的浏览器选项卡，但您可以单击左上角的框来切换全屏无干扰模式以隐藏它们。

准备好退出全屏模式后，再次单击方框图标，然后单击退出。

5**文本框

要在Word中**文本框，只需单击功能区上的“**文本框”。您也可以在文档中**文本框，但它们更难找到，并且需要一些额外的步骤。

单击“**”&gt；“绘图”&gt；“新建”。单击T图标。然后，通过单击并拖动线来绘制文本框。然后输入文本并单击“保存并关闭”。您创建的文本框将显示在文档中，您可以在其中移动、旋转文本框，并根据需要进行编辑。

6创造艺术字

如果你喜欢Word的文本编辑功能，你会很高兴知道WordArt也可以在Docs中使用。它不像Word版本那么强大，但是您仍然可以更改边框和填充、旋转文本以及**形状、箭头和标注。

要在文档中获取艺术字，请单击“**”&gt；“绘图”&gt；“新建”。在“操作”选项卡下，单击“艺术字”。

在框中键入文本并按Enter键。编辑填充和边框颜色、线宽和字体。若要旋转文本，请单击文本框上方的圆，然后拖动以向任一方向旋转文本框。

单击“保存并关闭”将艺术字**到文档中。

7更改案例

有时，当你写了一长段文字，你可能需要改变大小写，强调单词或添加标题。在Word中，您可以通过单击页面顶部功能区中的Aa来更改大小写。在文档中，此任务需要额外单击几下。

单击“格式”&gt；“文本”&gt；“大写”。然后可以选择大写、小写或标题大小写。

googledocs是微软word的一个很好的替代品

如果你想从Word转换到Docs来节省开支，或者你需要在工作或学校使用Docs，我们希望这些技巧能帮助你轻松过渡。

现在您已经学会了一些快速的技巧来有效地使用它，您可以发现googledocs提供的所有功能。它是一个强大的字处理程序，特别是考虑到价格标签，它有自己的许多整洁的特点。