微軟辦公套件及其旗艦文書處理軟體仍然是家庭和商業計算的熱門選擇，但來自谷歌競爭對手的競爭正在加劇。特別是，Google Docs廣泛可用，易於使用，當然，它是免費的。

如果您長期使用Word，並且最終決定嘗試一下Docs，那麼您可能很難找到一些特性。在這篇文章中，我們將確切地展示在哪裡尋找。

從microsoftword切換到googledocs容易嗎？

雖然還有其他文書處理程式可用，但word和Docs是最常見的。Docs可能沒有它的微軟競爭對手有那麼多的功能，特別是在格式化方面，但是學校和工作場所仍然開始更多地使用它。

在大多數情況下，microsoftword和googledocs的功能是相同的。

佈局和選單是相似的，在它們之間切換的使用者通常很容易搞清事情。在這兩個程式中，您可以在螢幕頂部的選單欄中找到共同的功能。

Word稱之為“功能區”，Docs稱之為“工具欄”

當您切換到Docs時，仍然可以在Word所在的位置找到許多工具和功能。

例如，您仍然可以從“檔案”選項卡列印或共享。也可以使用“編輯”選項卡選擇、複製和貼上。轉到兩個程式中的“**”選項卡以建立表、新增頁首或為頁面編號。

word與docs的區別

對大多數人來說，向文件的過渡將相當容易。但如果你已經使用Word很長時間了，googledocs可能還需要一些時間來適應。

乍一看，Word Ribbon似乎有更多的選項；Docs工具欄稍微簡單一些，並且有一些功能您可能找不到。在某些情況下，您甚至可能需要解決方法來完成某些功能。但你需要的大部分東西都在那裡的某個地方。

以下是一些技巧，可以幫助您找到隱藏的功能，並在從Word切換到googledocs時確定方向。

1儲存文件

在Word中，最重要的任務之一就是儲存文件。單擊“檔案”&gt；“儲存”或“另存為”。

在文件中，在工具欄的“檔案”選項卡下找不到該選項。相反，如果你登入到你的谷歌帳戶，程式會自動儲存，當你鍵入。

您可以透過檢視文件標題旁邊的雲圖標進行雙重檢查。如果雲中有複選標記，則表示檔案已儲存。谷歌甚至會告訴你它被編輯了多少分鐘。

2檢查字數

對於學生、作家和其他需要關注文件長度的人來說，這一點很重要。Word讓你很容易看到單詞的數量。它們將自動顯示在頁面的左下角。

在文件中，您必須選擇要計數的單詞，轉到“工具”，然後單擊“單詞計數”。

此時，您可以在鍵入時在“顯示字數”旁邊的框中打一個複選標記，並在左下角顯示一個彈出視窗。然後你可以看到你的字數和字元，因為你的工作。

三。使用同義詞表

總之，同義詞是一個簡單的右鍵點選，但文件不提供一個內建的詞庫。但是，您可以選擇一個單詞，轉到“工具”並使用“瀏覽”功能，但它會將您從文件中帶出來，這有點分散您的注意力。

或者，如果您經常使用這個工具，您可以向googledocs新增一個同義詞庫。

轉到“載入項”，單擊“獲取載入項”，然後在搜尋欄中鍵入同義詞庫。

選擇一個同義詞庫，然後單擊“安裝”&gt；“繼續”。谷歌會要求你選擇你的帳戶。然後再次單擊“安裝”。

仍然沒有簡單的右鍵單擊選項來使用同義詞庫，但它比以前快。選擇要查詢的單詞，單擊“載入項”&gt；“同義詞庫”&gt；“搜尋所選術語”，右側將出現一個彈出視窗。

如果您不喜歡所選的同義詞庫，只需單擊“載入項”&gt；“管理載入項”。找到要刪除的同義詞庫，單擊三點選單，然後單擊“解除安裝”&gt；“解除安裝應用程式”。

4專注於你的工作

當您使用Word時，您可以單擊底部狀態列中的“焦點”按鈕，以獲得一個乾淨的書寫空間，而不會分心。不幸的是，googledocs比Word有更多固有的干擾，因為你可以看到你所有的瀏覽器標籤，但也沒有一個簡單的方法來消除它們。

如果你喜歡一個整潔的工作區，你可以安裝一個瀏覽器擴充套件，比如無干擾，這樣就可以了。此擴充套件可用於Chrome或Edge。

如果您使用的是Chrome，請單擊螢幕右上角的三點選單。然後單擊“更多工具”&gt；“擴充套件”。

單擊“開啟Chrome網路商店”，然後在搜尋欄中鍵入Distribution Free。單擊“無干擾模式”&gt；“新增到Chrome”&gt；“新增擴充套件”。

您也可以透過單擊三點選單&gt；擴充套件來下載Microsoft Edge中的擴充套件。如果在“邊緣擴充套件”中搜索時找不到，請向下滾動到頁面底部。

您將看到以下訊息：找不到要查詢的內容？你也可以從Chrome網路商店獲得擴充套件。

只需點選ChromeWebStore並按照上面的說明進行操作。（是的，即使您正在Edge中新增擴充套件，也會單擊“新增到Chrome”。）

回到“文件”中，單擊文件標題右側的框以進入無干擾模式。您仍然可以在這裡看到您的瀏覽器選項卡，但您可以單擊左上角的框來切換全屏無干擾模式以隱藏它們。

準備好退出全屏模式後，再次單擊方框圖示，然後單擊退出。

5**文字框

要在Word中**文字框，只需單擊功能區上的“**文字框”。您也可以在文件中**文字框，但它們更難找到，並且需要一些額外的步驟。

單擊“**”&gt；“繪圖”&gt；“新建”。單擊T圖示。然後，透過單擊並拖動線來繪製文字框。然後輸入文字並單擊“儲存並關閉”。您建立的文字框將顯示在文件中，您可以在其中移動、旋轉文字框，並根據需要進行編輯。

6創造藝術字

如果你喜歡Word的文字編輯功能，你會很高興知道WordArt也可以在Docs中使用。它不像Word版本那麼強大，但是您仍然可以更改邊框和填充、旋轉文字以及**形狀、箭頭和標註。

要在文件中獲取藝術字，請單擊“**”&gt；“繪圖”&gt；“新建”。在“操作”選項卡下，單擊“藝術字”。

在框中鍵入文字並按Enter鍵。編輯填充和邊框顏色、線寬和字型。若要旋轉文字，請單擊文字框上方的圓，然後拖動以向任一方向旋轉文字框。

單擊“儲存並關閉”將藝術字**到文件中。

7更改案例

有時，當你寫了一長段文字，你可能需要改變大小寫，強調單詞或新增標題。在Word中，您可以透過單擊頁面頂部功能區中的Aa來更改大小寫。在文件中，此任務需要額外單擊幾下。

單擊“格式”&gt；“文字”&gt；“大寫”。然後可以選擇大寫、小寫或標題大小寫。

googledocs是微軟word的一個很好的替代品

如果你想從Word轉換到Docs來節省開支，或者你需要在工作或學校使用Docs，我們希望這些技巧能幫助你輕鬆過渡。

現在您已經學會了一些快速的技巧來有效地使用它，您可以發現googledocs提供的所有功能。它是一個強大的字處理程式，特別是考慮到價格標籤，它有自己的許多整潔的特點。