无论是因为您需要脱机工作还是只喜欢从文件系统工作，将Microsoft团队的文件同步到您的硬盘驱动器都是快速而简单的。下面是如何做到这一点。

要同步Microsoft团队文件，需要安装OneDrive。如果您已经登录到具有Microsoft帐户的团队，即使您有一个免费帐户，那么即使您不使用它，您也将已经拥有OneDrive访问权限。

在后台，OneDrive是SharePoint网站，Microsoft团队将所有文件存储在专用SharePoint网站中。要将团队文件同步到设备，您需要设备上的客户端来处理与团队后面的SharePoint站点的通信。

要同步Microsoft团队文件，请转到团队中某个频道中的“文件”选项卡，然后单击“同步”

团队将尝试连接到您设备上的OneDrive客户端。

如果尚未安装OneDrive客户端，请单击“获取最新版本的OneDrive”链接，然后按照说明将其安装到计算机上。

一旦安装了OneDrive客户端（如果已经安装），团队将要求您登录到您的Microsoft帐户。

如果您已在Office 365帐户上设置了双因素身份验证（我们强烈建议您这样做），则必须使用验证器应用程序或SMS代码批准登录。

默认情况下，您的文件将在Users\[用户名]\[组织名称]\[团队-频道]中同步。如果要更改存储位置，请单击“更改位置”，然后选择“下一步”

共有三页关于共享和文件位置的信息，请单击“下一步”浏览。在“获取移动应用程序”页面上，选择“稍后”

现在单击“打开我的OneDrive文件夹”

文件资源管理器窗口将打开。您将在以团队和频道命名的文件夹中找到同步的Microsoft团队文件。

您在设备上所做的任何更改都将自动同步回团队，反之亦然。此外，任何其他人对团队中的文件所做的任何更改都将自动同步到您的设备。如果您正在脱机工作，则当您重新联机时将发生同步。

同步过程一次同步一个频道，因此如果要同步另一个频道的文件，则必须再次运行此过程。

如果从OneDrive中删除同步的文档，则这些文档也将从团队中删除。为了避免这种情况，或者如果不再需要处理文件，则需要停止同步文件夹。为此，请打开OneDrive应用程序，选择“帮助和设置”，然后选择“设置”

在“帐户”选项卡中，找到要同步的频道，单击“停止同步”，然后选择“确定”

在弹出的确认窗口中单击“停止同步”。

您对文件所做的任何更改将不再与Microsoft团队同步，对客户端中的文件所做的更改也将不再与您计算机上的文件同步。这意味着您可以从计算机上的文件资源管理器中删除文件，并且不会从团队中删除这些文件。