发展一个有效的段落——将句子连贯地结合在一起以进一步突出主题——需要七个步骤：计划、收集、排序、撰写、详细阐述、总结和回顾。这七个步骤分别适用于四种类型的段落——描述性段落、解释性段落、叙述性段落和说服性段落。完善的段落将以清晰、统一和连贯的方式推进特定主题。

规划段落

计划所有段落包括四个关键要素：主题、目的、受众和体裁。确定段落的主题（或主题）有助于确定写作目的。建立一个受众和类型——描述性的、解释性的、叙述性的或有说服力的——揭示了最合适的语调和声音。例如，如果你正在为一家当地报纸写一篇新闻报道，说明性段落是最合适的。然而，给国会议员的一封信，对他的政策提出质疑，应该是有说服力的。

收集信息

收集支持段落总体意图的信息。说服性和解释性写作更多地依赖于来源的细节，而叙事性和描述性文本则允许更多的个人细节。来源细节包括事实、数字和来自审查来源的信息，而个人细节是记忆、感官体验或想象创造。并非你收集的所有信息都必须用在一个段落中。过多的信息使你能够有选择性地撰写信息丰富且相关的段落。

组织支持

按时间、空间或重要性组织收集的信息。按时间顺序写的段落遵循顺序或时间线模式，通常用于写解释性和叙述性段落。空间段落，通常用于描述作品，包括上面、下面、附近、旁边、旁边和下面这样的词。重要性顺序意味着你要么用最中肯的信息来引导，要么用最有说服力的段落来结束。

撰写主题句

组成主题句是段落中最重要的元素，因为它包括段落的主题和意图。它将是简洁的，但信息丰富，所有的句子，后面必须涉及回到主题句。正如论文陈述强调了整个作品的方向一样，主题句也引导了段落的方向。

例如，如果你写的是首次购房，一个主题句可能是：“在购买第一套房子之前，收集所有相关文件很重要。”这向你的读者展示了主题——首次购房——并提供了重点——应该事先收集什么。

细致入微

用之前收集的信息详细说明主题句。大多数段落由四到八句话组成；因此，需要两到三个支持细节来构建主题句。段落中的每个新句子都应与整个主题相关，并将段落向前推进。过渡词——如first、next、addition、with、when、finally和example——在段落正文中有助于发展连贯性。

结束本段

用一句话结束这一段，有时称为“最后一句”。它通常会以某种方式重述主题句，并为读者提供结束语。大多数段落不会以介绍新主题结束，而应将新主题保存到下一段中。为了继续第一次买房的例子，一个示例结束语可能是：“税务信息、付款验证、资金证明和工作经历都是您在购买第一套房子之前需要收集的文件。”这重申了要点，并总结了本段中提供的其他信息。

复习内容

在该段落成为最终产品之前，请对其进行审阅。在写作过程中，这往往是一个被忽视但至关重要的步骤。此步骤允许您评估段落，并对语法和拼写错误、缺乏连贯性和统一性进行编辑，同时确保段落达到预期目的。这也是检查不同句子结构和正确选词的时候。