什么是发票(an invoice)？

发票是一种文件，详细说明企业向客户提供的产品和服务，并确定客户有义务为产品和服务向企业付款。换句话说，发票是货物和服务的买方必须向卖方或供应商支付的账单。

发票表明买方欠卖方或服务提供商的钱。从卖方的角度来看，货物或服务的销售发票称为销售发票，而从买方的角度来看，货物或服务成本的发票称为采购发票。

通常，发票具有唯一标识符，称为发票编号，用于内部和外部参考。发票通常包含卖家或服务提供商的联系信息，以防账单出现错误。

发票上可能会概述付款条件，以及与任何折扣、提前付款详细信息或延迟付款的财务费用相关的信息。它还列出了每个项目的单位成本、总单位成本、运费、装卸费、运费和相关税费，并列出了应付总额。如果货物或服务是赊购的，发票通常会说明交易条款，并提供可用付款方式的信息。

关于发票你需要知道什么

• 发票是卖方向买方开具的与销售交易有关的文件，表明卖方向买方提供的产品或服务的产品、数量和约定价格。
• 发票是会计过程中的源单据。
• 在商业贸易中，发票用于通过显示实际应支付的金额来请求支付实际已售出的商品。
• 在付款之前开具发票。
• 开具发票的目的是通知买方所提供的货物和服务已到期付款。
• 常规发票的条款是最终条款，不能修改。
• 定期发票对双方具有法律约束力。
• 发票可被视为付款请求或要求（账单）。
• 发票用作买卖双方交易的凭证。
• 发票无异议。
• 发票显示应支付的最终金额。
• 商业发票可能与形式发票几乎一模一样，但是，它不一定要贴上“发票”标签。它可以贴上“账单”、“服务费”等标签。
• 客户/买家使用发票对账单支付账单，并将其作为税务和支出记录保存。
• 卖方仅就与买方商定的货物和服务开具发票。

什么是形式发票(a proforma invoice)？

形式发票是由卖方向买方出具的文件，提供有关待交付货物描述的信息。这基本上是一份初步的销售清单。形式发票表明卖方承诺以一定价格向买方提供指定的货物或服务。换言之，它是作为发票的预览发布的。如果销售合同条款规定在买方收到某些货物之前不支付全部货款，公司也可以使用形式发票。

它通常包含发行日期、出售物品的说明、应付总额以及发行时间与交付时间之间可能产生的任何税费。尽管形式发票可能会发生变化，但它代表了善意的估计；它提供尽可能精确的估计，主要目标是避免一旦交易最终完成，客户面临任何意外费用或关税。

虽然形式发票确实包含与销售相关的准确成本明细，但它不是正式的付款要求。形式发票对双方不具有法律约束力。在许多国家，这不是法律规定的要求，只是为了方便起见，也是商业最佳实践的一部分。Noguideline规定了形式发票的准确列报或格式，它可能与其他商业发票相似，也可能与其他商业发票不同，但是，必须将其标记为“形式发票”

关于形式发票你需要知道什么

• 形式发票是一种文件，详细说明供应商向询价客户提供的可用产品/服务及其各自的价格。
• 形式发票证明发票中所示数值的可信度，因此不能作为会计过程中的原始凭证。
• 形式发票通常用于进出口业务，尤其是当买方和卖方没有合作历史时。
• 形式发票是在货物交付给买方之前开具的。
• 开具形式发票的目的是提供有关待交付货物描述的信息。
• 形式发票的条款是临时的，可能会发生变化。
• 形式发票对双方不具有法律约束力。这不是法律规定的。它的发布只是为了方便起见，也是商业最佳实践的一部分。
• 形式发票可被视为报价单，包含卖方提供的数量和价格项目清单。
• 形式发票用于创建销售。
• 形式发票可被买方拒绝。
• 形式发票提供订单最终金额的估计值。
• 形式发票可能看起来与发票几乎完全相同，但是，必须将其标记为“形式发票”
• 进口商在报关货物价值时使用形式发票。
• 在无法预测确切价格的情况下，卖方可以提供形式发票，但可以给出即将收取费用的大致情况。

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发票(invoice)和表格形式的形式发票(proforma invoice in tabular form)的区别