收据(receipt)和发票(invoice)的区别

当你销售产品或服务时,无论你是卖家还是买家,你都会签订一份协议,用商品和服务换取金钱,从而完成一项完整的金融交易。本协议通常采用书面形式,也可以口头形式,交易条款以书面形式记录在收据和发票中。这两个文档都是金融交易的源文档。这两份文件的目的都是记录会计事务,以便说明收款和付款请求。...

收据(receipt)和**(invoice)的区别

当你销售产品或服务时,无论你是卖家还是买家,你都会签订一份协议,用商品和服务换取金钱,从而完成一项完整的金融交易。本协议通常采用书面形式,也可以口头形式,交易条款以书面形式记录在收据和**中。这两个文档都是金融交易的源文档。这两份文件的目的都是记录会计事务,以便说明收款和付款请求。

收据

收据是一份单据,它确认买方已支付货款以完成销售。在大多数情况下,收据被视为产品买方对产品所有权的证明。收货单中注明货物和服务的详细情况,如价格、税费、允许折扣、抵免、付款方式等。例如,在加油站购买车辆汽油时,您会从卖方处收到一份收据,其中提供了卖方的详细联系信息,但与买方相关的信息要么有限,要么不包含在该文件中。

**联

另一方面,**被认为是一份要求付款的单据。它也被称为销售产品或服务的账单。本文件通常由向客户提供货物和服务的卖方或供货商编制。卖方在那张纸上注明他们提供的服务或产品的数量,连同其售价、税费、折扣和净总价。此外,**中还包括其他信息,如**号码、销售人员姓名、向客户提供的特别销售计划以及信用信息。

例如,在信用购买的情况下,您可能已经看到,许多**上都规定,如果客户在购买产品后10天内付款,将提供特别折扣,而产品或服务的付款可以在销售后20天内支付,有时甚至30天内支付。**上还注明了卖方的联系方式,包括姓名、电话号码、地址、传真号码或电子邮件地址。除此之外,**上还注明了买家的详细联系方式和销售时间。但是,请确保不要将**与采购订单(通常称为采购订单)混淆,采购订单是买方向供应商提交的书面文件,其中授权付款条件以及货物的交付或装运。

这些文件的接收人和发行人

收款人是指支付款项的客户或委托人,因此收到确认付款的单据(收据)。另一方面,**通常由货物和服务的提供者开具,例如,医生就其提供的服务向患者开具**,服务员会给在餐厅用餐的人开一张**(俗称账单)。

**和收据的用途

当卖家必须向买家提出付款请求时,他会创建一张**。**可以跟踪销售情况,使货物和服务能够顺利交付,还可以帮助公司管理层更好地控制库存。对于管理层来说,它是源文档中非常有用的一部分,因为它还可以跟踪预期的未来收入,通过向客户提供诸如提前付款折扣或延长付款期限等特殊条款,有助于与客户保持良好的专业关系。另一方面,收据被客户用作原始凭证,表明他们对某些货物和服务进行了付款,特别是在货物有缺陷或没有提供服务的情况下。

  • 发表于 2021-06-24 16:13
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  • 分类:商业金融

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