microsoftplanner使用起来非常简单，但是它的一些更有用的特性并不是在前端和中心。如果你只是在创建和移动任务，这里有六种方法可以让你从Planner中得到更多。这是你需要知道的一切。

获取有关任务的通知

如果您已将计划器连接到Outlook，则您将收到有关截止日期的通知。但是如果你还没有，或者你想知道什么时候项目被分配给了你，还有一个额外的通知功能。

单击Microsoft Planner右上角的设置工具，然后选择“通知”选项。

这将打开通知选项面板。选择一个通知首选项，然后选择“保存”按钮。

如果您选择“某人向我分配任务”，这将通过电子邮件、Microsoft团队（如果您有团队）和移动推送通知（如果您已安装移动应用程序，我们将在本文稍后向您展示）向您发出警报。当您在团队中工作时，此功能非常有用，即使只有您和您的合作伙伴使用Planner来处理家务。

如果您尚未将计划器连接到Outlook，则“分配给我的任务已延迟、今天到期或在未来7天内到期”选项将通过电子邮件通知您是否延迟执行任务。这个特性工作得很好，但是它总是告诉您任务已经晚了。如果你很难在最后期限前完成任务，需要提醒的话，这可能会很好，但是如果这让你觉得没有动力的话，这也可能太多了。

我们是帮助您完成任务的系统的粉丝，所以我们更喜欢后一种选择，但这种选择绝对是个人的偏好。

将计划添加到收藏夹

当您开始使用Planner时，您的计划将显示在侧边栏的“最近的计划”部分。

如果你只有一个或两个计划，这是很好的，但如果你有多个计划，尤其是如果你在一个公司的环境中，人们可能会意外地把你添加到计划中，“最近的计划”部分可能会很快变得笨拙。

您可以将计划添加到侧边栏的“收藏夹”部分。这让你可以控制你看到的计划，这使得你更容易找到重要的计划。

要将计划移动到收藏夹部分，请单击计划名称旁边的星形图标。

这会立即将您的计划移动到侧边栏的收藏夹部分。

要从收藏夹中删除计划，请再次单击星形图标，计划将移回“最近的计划”部分。

更改任务分组

默认情况下，您的任务分组在您使用的bucket中：To Do、in Progress、Done和您创建的其他bucket。但这并不是对任务进行分组的唯一方法，因此Planner为您提供了根据任务属性（如到期日、受让人、优先级等）对任务进行分组的选项。

要更改任务分组，请单击界面右上角的“按桶分组”按钮。

选择其他属性对任务进行分组，它们将自动重新排列。例如，如果您选择“优先级”，您的任务将被分组到新的优先级存储桶中。

要返回到查看原始存储桶中的任务，只需单击“分组依据”并选择“存储桶”。

此功能对于按日期顺序查看任务非常有用，或者，如果您在团队中工作，则按工作人员查看任务，这样您就可以看到谁工作过度，谁工作不足。如果使用彩色标签系统跟踪项目，则只需选择按标签分组即可显示该项目的所有任务。

按特定属性筛选任务

分组是组织任务的一种方法，但是您也可以对它们进行筛选，以便只显示您想要查看的任务。在团队计划中，仅查看分配给您的任务或仅查看特定标签的任务非常有用。

要筛选任务，请单击右上角的“筛选”。

单击其中一个属性名称以选择要筛选的值。我们要过滤Priority属性中的“紧急”值。

该计划现在将只显示那些具有“紧急”优先权的任务。

您可以同时应用任意多个筛选器，因此您可以对分配给Jane并在下周到期的黄色标签的紧急任务进行筛选。

如果属性不够具体，还可以在任务中筛选关键字。

这将显示标题中任意位置具有关键字的任何任务。要清除过滤器，请再次单击“过滤器”，然后选择“清除”按钮。

计划表中的任务越多，筛选就越有用。

生成有关计划的统计信息

如果你是一个需要汇报团队工作的经理，你就会知道统计数据的重要性。Planner提供了一些基本的图表，帮助您以一种便于报告的方式了解计划的当前状态。

要访问计划图表，请单击计划顶部的图表。

这将为您提供当前平面的一些视觉表示。

它还会根据优先级和下一页的分配给您任务的细分。这些图表在某种程度上是有用的，但它们不是特别详细或可定制的。为此，您需要将计划导出到Excel，在那里您可以自己绘制图表，或者将电子表格**powerbi之类的工具中，为您绘制统计数据。

要导出计划，请单击计划顶部的三个点，然后选择“将计划导出到Excel”。

这将创建一个包含有关计划和任务的数据快照的电子表格，您可以使用该电子表格创建计划的可视化表示，您可以使用所需的任何工具。

安装planner移动应用程序

如果你想在旅途中查看你的计划，你需要Planner移动应用程序。微软已经使它非常容易获得它，而不必去你的应用商店；只需点击侧边栏底部的“获取计划应用程序”链接。

这将打开一个面板，您可以输入您的电话号码。然后，微软将向适当的应用商店发送一个下载链接。如果你不想使用你的电话号码，或者平板电脑没有电话号码，你可以提供一个电子邮件地址。

像往常一样安装这个应用程序，现在你就可以随时关注自己的工作，而不必随身携带笔记本电脑。