從microsoft planner獲得更多資訊的6種方法
microsoftplanner使用起來非常簡單，但是它的一些更有用的特性並不是在前端和中心。如果你只是在建立和移動任務，這裡有六種方法可以讓你從Planner中得到更多。這是你需要知道的一切。
獲取有關任務的通知
如果您已將計劃器連線到Outlook，則您將收到有關截止日期的通知。但是如果你還沒有，或者你想知道什麼時候專案被分配給了你，還有一個額外的通知功能。
單擊Microsoft Planner右上角的設定工具，然後選擇“通知”選項。
這將開啟通知選項面板。選擇一個通知首選項，然後選擇“儲存”按鈕。
如果您選擇“某人向我分配任務”，這將透過電子郵件、Microsoft團隊（如果您有團隊）和移動推送通知（如果您已安裝移動應用程式，我們將在本文稍後向您展示）向您發出警報。當您在團隊中工作時，此功能非常有用，即使只有您和您的合作伙伴使用Planner來處理家務。
如果您尚未將計劃器連線到Outlook，則“分配給我的任務已延遲、今天到期或在未來7天內到期”選項將透過電子郵件通知您是否延遲執行任務。這個特性工作得很好，但是它總是告訴您任務已經晚了。如果你很難在最後期限前完成任務，需要提醒的話，這可能會很好，但是如果這讓你覺得沒有動力的話，這也可能太多了。
我們是幫助您完成任務的系統的粉絲，所以我們更喜歡後一種選擇，但這種選擇絕對是個人的偏好。
將計劃新增到收藏夾
當您開始使用Planner時，您的計劃將顯示在側邊欄的“最近的計劃”部分。
如果你只有一個或兩個計劃，這是很好的，但如果你有多個計劃，尤其是如果你在一個公司的環境中，人們可能會意外地把你新增到計劃中，“最近的計劃”部分可能會很快變得笨拙。
您可以將計劃新增到側邊欄的“收藏夾”部分。這讓你可以控制你看到的計劃，這使得你更容易找到重要的計劃。
要將計劃移動到收藏夾部分，請單擊計劃名稱旁邊的星形圖示。
這會立即將您的計劃移動到側邊欄的收藏夾部分。
要從收藏夾中刪除計劃，請再次單擊星形圖示，計劃將移回“最近的計劃”部分。
更改任務分組
預設情況下，您的任務分組在您使用的bucket中：To Do、in Progress、Done和您建立的其他bucket。但這並不是對任務進行分組的唯一方法，因此Planner為您提供了根據任務屬性（如到期日、受讓人、優先順序等）對任務進行分組的選項。
要更改任務分組，請單擊介面右上角的“按桶分組”按鈕。
選擇其他屬性對任務進行分組，它們將自動重新排列。例如，如果您選擇“優先順序”，您的任務將被分組到新的優先順序儲存桶中。
要返回到檢視原始儲存桶中的任務，只需單擊“分組依據”並選擇“儲存桶”。
此功能對於按日期順序檢視任務非常有用，或者，如果您在團隊中工作，則按工作人員檢視任務，這樣您就可以看到誰工作過度，誰工作不足。如果使用彩色標籤系統跟蹤專案，則只需選擇按標籤分組即可顯示該專案的所有任務。
按特定屬性篩選任務
分組是組織任務的一種方法，但是您也可以對它們進行篩選，以便只顯示您想要檢視的任務。在團隊計劃中，僅檢視分配給您的任務或僅檢視特定標籤的任務非常有用。
要篩選任務，請單擊右上角的“篩選”。
單擊其中一個屬性名稱以選擇要篩選的值。我們要過濾Priority屬性中的“緊急”值。
該計劃現在將只顯示那些具有“緊急”優先權的任務。
您可以同時應用任意多個篩選器，因此您可以對分配給Jane並在下週到期的黃色標籤的緊急任務進行篩選。
如果屬性不夠具體，還可以在任務中篩選關鍵字。
這將顯示標題中任意位置具有關鍵字的任何任務。要清除過濾器，請再次單擊“過濾器”，然後選擇“清除”按鈕。
計劃表中的任務越多，篩選就越有用。
生成有關計劃的統計資訊
如果你是一個需要彙報團隊工作的經理，你就會知道統計資料的重要性。Planner提供了一些基本的圖表，幫助您以一種便於報告的方式瞭解計劃的當前狀態。
要訪問計劃圖表，請單擊計劃頂部的圖表。
這將為您提供當前平面的一些視覺表示。
它還會根據優先順序和下一頁的分配給您任務的細分。這些圖表在某種程度上是有用的，但它們不是特別詳細或可定製的。為此，您需要將計劃匯出到Excel，在那裡您可以自己繪製圖表，或者將電子表格**powerbi之類的工具中，為您繪製統計資料。
要匯出計劃，請單擊計劃頂部的三個點，然後選擇“將計劃匯出到Excel”。
這將建立一個包含有關計劃和任務的資料快照的電子表格，您可以使用該電子表格建立計劃的視覺化表示，您可以使用所需的任何工具。
安裝planner移動應用程式
如果你想在旅途中檢視你的計劃，你需要Planner移動應用程式。微軟已經使它非常容易獲得它，而不必去你的應用商店；只需點選側邊欄底部的“獲取計劃應用程式”連結。
這將開啟一個面板，您可以輸入您的電話號碼。然後，微軟將向適當的應用商店傳送一個下載連結。如果你不想使用你的電話號碼，或者平板電腦沒有電話號碼，你可以提供一個電子郵件地址。
像往常一樣安裝這個應用程式，現在你就可以隨時關注自己的工作，而不必隨身攜帶膝上型電腦。
- 發表於 2021-04-02 08:06
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- 分類：網際網路
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