单列中的数据过多会使您的Microsoft Excel电子表格更难阅读。为了改进它，您应该考虑使用“文本到列”或“快速填充”功能来拆分列。

“文本到列”将用使用相同数据的多个列替换单个列。“Flash Fill”将复制数据，将其拆分为新的单独列，同时保留原始列不变。

如何在excel中使用文本到列

microsoftexcel包含一个特殊功能，允许您拆分超长列。它通过使用分隔符（如逗号或分号）分隔列来实现这一点，这些分隔符可以分割数据。

该功能通过将文本转换为列来工作，您可以从Microsoft Excel功能区栏中的“数据”选项卡访问该功能。

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为了测试这个特性，我们将在一个列中使用一组数据（员工列表，显示姓名、出生日期和其他信息）。数据的每个部分都在一个单元格中，用分号分隔。

您需要首先选择包含数据的单元格（上例中的单元格A1到A12）。

从Excel的“数据”选项卡中，单击“数据工具”部分中的“文本到列”按钮。

这将打开“将文本转换为列向导”窗口，并允许您开始分离数据。从选项中，选择“分隔”单选按钮，然后单击“下一步”继续。

默认情况下，Excel会选择按找到的每个选项卡来分隔单列数据。这很好，但对于我们的示例，我们使用的是用分号分隔的数据。

从侧边菜单中选择分隔符选项。对于我们的示例，我们选择的分隔符是分号。

您可以在菜单底部的“数据预览”部分看到转换后的数据的外观。

准备好后，单击“下一步”继续。

现在需要为每列设置单元格类型。例如，如果有一列带有日期，则可以为该列设置适当的日期格式。默认情况下，每列将设置为“常规”设置。

使用此选项，Excel将尝试自动设置每列的数据类型。要手动设置，请先单击“数据预览”部分中的列。从那里，从“列数据格式”部分选择适当的数据类型。

如果要完全跳过列，请选择列，然后选择“不导入列（跳过）”选项。单击“完成”开始转换。

您的单列将使用分隔符将每个部分分隔成单独的列，并使用您选择的单元格格式选项。

如何在excel中使用flash填充

如果您想保持原始数据完好无损，但仍要分离数据，可以改用“Flash Fill”功能。

使用我们的employee list示例，我们有一个列（列a）标题行，每个数据位之间用分号分隔。

要使用“Flash Fill”功能，首先在第1行中键入列标题。例如，B1单元格中有“雇员ID”，C1单元格中有“名字”，以此类推。

对于每一列，选择标题行。从B1开始（本例中的“Employee ID”标题），然后在“Data”选项卡的“Data Tools”部分，单击“Flash Fill”按钮。

对每个标题单元格（C1、D1等）重复此操作，以自动用匹配的数据填充新列。

如果原始列中的数据格式正确，Excel将使用原始标题单元格（A1）作为向导自动分隔内容。如果收到错误，请按标题单元格下方单元格的顺序键入以下值，然后再次单击“快速填充”按钮。

在我们的示例中，这将是单元格B2（“101”）中的第一个数据示例，位于B1（“Employee ID”）中的头单元格之后。

每一个新列都将填充原始列中的数据，使用初始的第一行或第二行作为选择正确数据的指南。

在上面的例子中，长列（A列）被分为六个新列（B到G）。

因为第1行到第12行的布局是相同的，所以“Flash Fill”特性能够使用头行和数据的第一位来复制和分离数据。