如果要在Microsoft Excel中编辑多个工作表,将它们分组可能会有所帮助。这允许您在多个工作表中对相同范围的单元格进行更改。下面是如何做到这一点。
如果您的Excel工作簿包含多个包含不同数据但布局相同的工作表,则在Excel中将工作表分组在一起非常有用。
下面的例子说明了这一点。我们的Excel工作簿名为“学校数据”,包含多个与学校运营相关的工作表。其中三份工作表列出了不同班级的学生名单,分别是“A班”、“B班”和“C班”
如果我们将这些工作表分组在一起,我们对其中任何工作表执行的任何操作都将应用于所有工作表。
例如,假设我们想在每个工作表的G列(单元格G4到G12)中**一个IF公式,以确定是否有学生出生于1998年或1999年。如果在**公式之前将工作表分组,则可以将其应用于所有三个工作表上相同范围的单元格。
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要将工作表分组,请按住Ctrl键,然后单击Excel窗口底部要分组的每个工作表。
分组的工作表以白色背景显示,而未选定的工作表以灰色显示。
下面的示例显示了我们在上面建议的IF公式**“B类”工作表中。由于工作表分组,同样的公式也***“A类”和“C类”工作表的单元格G4到G12中。
如果我们进一步修改这些单元格中的任何一个,比如在H列中添加第二组公式,则更改将同时应用于所有分组的工作表。
按住Ctrl键时,可以选择多个单独的工作表并将它们分组在一起。如果你有一个更大的工作簿,但是,这是不切实际的。
如果要将Excel工作簿中的所有工作表分组,可以通过右键单击Excel窗口底部列出的工作表之一来节省时间。
从这里单击“选择所有工作表”将所有工作表分组在一起。
完成对多个工作表的更改后,可以通过两种方式取消对它们的分组。
最快的方法是在Excel窗口底部的选定工作表上单击鼠标右键,然后单击“取消工作表分组”
也可以一次解组一张图纸。只需按住Ctrl键,然后选择要从组中删除的工作表。取消分组的工作表选项卡将返回灰色背景。
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