PowerPoint®演示文稿软件是用于创建幻灯片和演示文稿的Microsoft®产品。PowerPoint®演示文稿软件的第一个版本由Robert Gaskins和Dennis Austin于1984年底开发,并通过他们的公司Foretound Inc.出售。该第一个版本是为Macintosh计算机开发的,面向商业用户。Microsoft®于1987年购买了Foresthink,并开始进一步开发PowerPoint®演示软件。
此软件的主要用户是销售和业务人员、教师和培训师。PowerPoint®软件现在被捆绑到Microsoft®Office产品中,作为业务生产力工具之一。该软件相对易于使用,旨在以最低的成本为新手用户提供专业的演示工具。
PowerPoint®演示文稿软件中有三个主要功能:创建、编辑和演示文稿。此工具中提供的功能可与所有其他Microsoft Office®应用程序无缝交互。这使用户能够复制和粘贴其他文档中的文本和图像,并快速将它们合并到演示文稿中。
创建新演示文稿有两种方法:使用现有模板或从空白页开始工作。查看一下模板,看看是否有与您的需求类似的模板。查看文本格式、信息布局和背景图像。实际文本本身很容易更改,但使用模板可以节省大量时间。
从空白页开始,用户可以自由设计演示文稿每个部分的布局,以满足其愿景。这种方法对于有制作演示文稿经验的人来说是最有效的,他们确切地知道自己希望演示文稿的外观。设计了一些布局和格式选项,以简化此过程。
使用PowerPoint®演示文稿软件进行编辑非常简单,因为可用选项是Microsoft Office®套件中任何工具的标准选项。用户可以更改任何文本的格式、创建背景图像、添加或删除动画以及创建到Internet的链接。
幻灯片放映或演示部分包括定时演示的选项,其中幻灯片设置为按特定间隔移动。这样就无需手动推进滑块。但是,演示者必须使其演讲与屏幕上的幻灯片同步。大多数演讲者提前练习计时,因此他们能够形成一种舒适的节奏。
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