什么是物业管理软件？(property management software?)

对于任何负责监督商业和住宅物业维护和保养的人来说，物业管理软件是一个必不可少的工具。通过使用此软件，可以更轻松地跟踪保管财产的各个方面，包括维护准确的租户记录。以下是目前市场上几乎每种类型的物业管理软件中包含的一些功能示例。...

对于任何负责监督商业和住宅物业维护和保养的人来说，物业管理软件是一个必不可少的工具。通过使用此软件，可以更轻松地跟踪保管财产的各个方面，包括维护准确的租户记录。以下是目前市场上几乎每种类型的物业管理软件中包含的一些功能示例。

从基本的库存功能开始，物业管理软件能够维护业务中涉及的每个租赁物业的完整描述。物业经理有能力按类型划分租金，如商业和住宅。也可以使用位置创建物业管理分类，将各种物业分组为业主可以在软件中设置的群集组。房东和物业经理也有能力根据月租金对物业进行分组。

物业管理软件允许经理在给定物业内的每个单元上创建单独的配置文件。例如，大多数物业管理软件包将允许用户不仅包括空间尺寸的说明，还包括地毯类型和颜色、墙壁颜色、门窗规格、装饰条和设备等细节。数字图像也可以上传并存储在物业管理软件中，这样就可以很容易地对当前租户首次租赁时的单元状况进行可靠记录。

除了实物清点之外，许多物业管理软件包还包括用于保存租户档案的空间。这可能包括公司或个人名称、信用报告、往来于承租人的信函副本、付款习惯以及业主认为妥善管理物业所需的任何其他信息。

如果需要审查租赁或处理驱逐，可以轻松创建和打印访问信息的报告。许多房地产软件包允许房东扫描从房客那里收到的文件，并将其上传存储。这有助于确保在发生业务关系过程中发生的争议时，有完整和永久的记录可供参考。

大多数物业管理软件包的其他功能之一是能够为管理物业时常用的各种表格、租赁协议和信函创建模板。可以使用模板创建自定义文档，然后将其保存在适当的文件中。在生成逾期通知、最终通知、驱逐通知，甚至向租户发出一般通知时，模板可以节省大量时间。

一些物业管理软件系统具有与银行账户交互的能力，允许自动交易。这些交易包括收取租金以及向供应商付款。许多物业管理软件包还可以方便地跟踪未结工单，并提供提醒功能，让业主知道工单的截止日期即将到来。

各种形式的物业管理软件可供拥有少量物业的人员使用，一直到为不同客户管理大量物业的大型房地产公司。无论您控制的物业有多少或多少，都有一种形式的物业管理软件可以使任务更轻松。

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