googlesheets中的过滤器允许您通过只显示所需内容来分析文档中的数据。但是,它也改变了其他人对文档的看法。下面介绍如何使用过滤器视图使每个协作者的视图保持不变。
启动googlesheets并打开一个电子表格就可以开始了。
单击数据>过滤器视图>创建新过滤器视图。
激活时,行号和列字母将变为深灰色。此时,您应该为过滤器视图指定一个名称,以将其与将来创建的任何其他视图区分开来,并检查范围是否正确。如果需要,您可以随时在以后编辑这两个。
对于本指南,我们希望筛选表中每单位价格大于10美元的任何内容。单击“单位价格”字段中的过滤器图标
在下一部分中,您可以选择按值或条件筛选以分析数据。“按值筛选”提供了一种查看数据和在列中选择特定值的简单方法。“按条件筛选”提供了一种更精细的方法,可以选择添加自定义公式来查找数据。
首先,单击“按条件筛选”展开部分,单击下拉框,然后单击“大于”选项。
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输入过滤器的条件并单击“确定”按钮。
就像这样,你现在可以看到所有的产品,成本超过10美元每单位,而不中断任何其他贡献者的看法。
因为一次只能切换一个过滤器,所以可以为每列堆叠过滤器,以增加数据分析潜力。你所要做的就是点击另一个过滤器图标并重复同样的过程。
要关闭所有过滤器视图,请单击图纸右上角的“X”。
任何时候,如果要重新打开过滤视图,请单击“数据”>“过滤视图”,然后选择要查看的过滤器。
过滤器视图的一大优点是能够在不改变其他合作者的电子表格视图的情况下显示过滤后的数据。但是,如果有人想使用您的过滤器视图,他们甚至可以使用只有视图访问权限的人。
单击“数据”>“筛选视图”,然后选择其他协作者创建的自定义视图之一。
虽然这是过滤视图的一个非常基本的用法,但它的用法似乎没有限制。您可以堆叠多个过滤器,甚至可以添加自定义公式来分析和排序数据,而不必中断与您一起工作的其他人。
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