如何通过数据验证限制google表单中的数据
如果您使用googlesheets与其他人协作，就可以防止人们在电子表格的单元格中键入错误的数据。数据验证阻止用户在特定范围内**除格式正确的数据以外的任何内容。下面是如何使用它。
如何在googlesheets中使用数据验证
启动浏览器，进入googlesheets主页，打开一个电子表格，突出显示要限制的范围。
单击“数据”，然后单击“数据验证”
在打开的数据验证窗口中，单击“条件”旁边的下拉菜单。在这里，您可以设置特定类型的输入以允许所选单元格。对于我们选择的行，我们将确保人们输入电影发行年份的四位数字，所以选择“数字”选项。您还可以选择其他条件，例如纯文本、日期、预定义的选项列表、指定范围内的项目或自定义验证公式。
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每个选项都有自己的值，您需要为此功能准确地指定这些值，以验证键入每个单元格的数据。因为我们只想要电影发行的年份，所以我们将使用“中间”验证。然后，我们正在配置一个最小值1887创建的第一部电影和一个最大值2500，这应该足以满足这个电子表格的需要。
接下来，选择工作表应该显示警告消息还是完全拒绝键入的任何内容，并在数据无效时显示错误消息。
警告消息通知用户数字必须在特定范围之间，并用红色通知将无效数据保留在单元格中。
如果选择“拒绝输入”，则用户在提交无效数据后会看到一个弹出窗口，其中包含一条无法描述的错误消息，并且他键入的内容也会被删除。
您也可以拒绝任何无效的输入，但可以向用户提供有关所需数据类型的一些反馈。单击“拒绝输入”，单击“显示验证帮助文本”复选框，然后键入有用的警告消息。单击“保存”关闭验证工具。
现在，当有人试图输入无效数据时，她会给出一条有用的消息，这样她就可以修复数据中的错误。
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当您从人们那里收集信息并希望确保他们在您的电子表格单元格中键入正确的信息时，数据验证是必不可少的。它可以防止任何人提交格式错误的数据，如果您设置了依赖该数据的公式或自动化任务，则可以将其用作catchall。
- 发表于 2021-04-03 08:30
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- 分类：互联网
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