管理助理做什么？
管理助理，也称为执行秘书，为一名或多名高级管理人员提供协助。此人可以支持组织内的总裁、首席执行官、副总裁或部门主管。职责可能与行政部门和组织的具体需要有关。该职位人员的工作职责通常超出一般文书职能，涉及复杂任务，如分析研究和报告编制。管理助理也可以监督组织中的其他文书工作人员。
受雇于该职位的人员负责处理一名或多名高级管理人员的行政职能。执行官在组织内负责的管理职责通常分配给此人。大部分行政支持包括代表高管准备备忘录、电子邮件和其他信函。此人负责维护归档系统、接听电话和发送消息。额外的职责可能包括分拣邮件和传真。
有效履行职责可能需要具备良好的组织技能和完成多项任务的能力。执行秘书可能负责组织各种会议。这可能还需要协调多个日程安排并处理与会议有关的所有细节。一般来说，准备议程和点餐或点心也是该人员职责的一部分。
当行政人员因公出差时，管理助理通常负责根据需要安排航空公司、租车和酒店。他将经常维护主管的日历，并让主管了解每日和即将到来的约会、会议以及与公司相关的旅行。他通常会为老板准备与会议相关的演示材料。
分配给管理助理的许多行政任务取决于主管愿意委派什么。这可能会导致更复杂的任务，而不仅仅是协助他人的人通常需要的基本文书工作。这些复杂任务的一个例子是准备和分发报告。
具有中级或高级技能的计算机应用知识对于在最少监督的情况下执行任务通常是必不可少的。管理助理还可以管理与整个组织有关的特殊项目，并维护数据库。根据公司的规模，人力资源专员的职责也可能是其日常职责的一部分。
一些管理助理的另一项职责还可能涉及监督本组织较低级别的文书工作人员。这需要具备领导技能和管理技能。助理可能必须计划、分配和监督部门内文书工作人员的工作流程。除了监督，助理通常是办公室日常操作的接线员，负责办公室设备或建筑物维护问题。
- 发表于 2021-12-21 18:50
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- 分类：教育
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