行政助理工作需要哪些技能？
行政助理的工作是报酬丰厚的办公室工作，需要广泛的技术、商业和沟通技能。这些技能是通过教育和工作经验相结合获得的。行政助理的职责是为担任高级管理或行政职务的人员提供行政支持。
行政助理职位所需的技术技能侧重于计算机软件的使用。应聘者必须拥有办公室生产力软件、文字处理、电子表格和演示软件方面的专家级认证。他们必须愿意并且能够快速学习新技术，并能够支持执行人员所需的任何软件或硬件。这包括移动电话、个人信息管理单元，如黑莓®或其他新技术。
这些技能是通过公司采用新软件时提供的培训课程和研讨会获得的。在线研讨会和升级课程是保持技能新鲜的好方法。行政助理的工作通常会随着时间的推移而扩展，以提供更高水平的支持服务。通过扩展你的技能，你可以成为雇主不可或缺的一员。
行政助理工作中使用的商业技能包括谈判、基本会计、编制财务报告和处理会计事务。他们还必须了解组织结构和管理、营销和业务战略。为了获得这些技能，候选人需要成功完成两年的中学后教育，并获得商业、行政或相关领域的副学士学位。这些技能都是为大公司的高级管理人员提供适当支持所必需的。
在申请行政助理职位时，沟通技能是最重要的技能。执行助理通常是向其他员工传达执行官信息、指示和原则的主要沟通者。作为一名行政助理，要想获得成功，必须谨慎行事，对角色和业务协议有清晰的理解。
许多高等教育机构都提供沟通培训。此外，夜间课程、研讨会和自助书籍都旨在提高这些重要技能。在适当级别上的写作和演讲能力对于行政助理职位的成功至关重要。
对于行政助理来说，能够克服困难并洞察他人的动机是一项宝贵的技能。许多管理人员依靠助手及时了解机构内的流言蜚语以及较低级别员工的担忧。成功平衡冲突优先事项的能力是行政助理最重要的技能之一。
- 发表于 2021-12-22 12:38
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- 分类：教育
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