Microsoft PowerPoint提供了用于创建和排列不同类型流程图的内置工具。他们是这样工作的。
因为您将要处理形状,所以让PowerPoint显示一个可以用来调整对象大小和排列对象的网格可能会很有帮助。
要显示网格,请选中“视图”选项卡的“显示”部分中“网格线”旁边的框。
网格线现在将出现在您的幻灯片上。
接下来,在“**”选项卡的“插图”部分选择“形状”。
这将带来一个菜单,有许多不同的形状可供选择。我们将主要关注底部附近“流程图”部分中的形状和顶部附近“线”组中的连接器。
在我们继续之前,了解形状的预期用途是很重要的。您可能需要考虑阅读这个详细说明流程图形状含义的综合列表,但下面是一些基础知识的简要概述:
此外,您可以将鼠标悬停在形状上以查看说明形状用途的信息框。
让我们继续**第一个形状。回到“形状”菜单,选择要在流程图中**的形状。因为这是我们在流程图中**的第一个形状,所以我们将使用椭圆形来指示起点。
一旦你选择了形状,你会注意到你的鼠标变成了十字线。要绘制形状,只需单击并拖动。
之后,你会注意到一个新的“格式”选项卡出现,你可以格式化你的形状,轮廓,颜色,等等。
要在形状内**文本,请单击形状并开始键入。
让我们**另一个形状,然后连接这两个形状。我们将**一个矩形来指示流程的另一部分。重复上述步骤以**形状。
要连接这两个形状,请返回“形状”菜单,然后选择要使用的连接器。在这个例子中,我们将使用一个简单的线箭头。
选择箭头后,单击第一个形状上的中心控制柄,然后在按住鼠标按钮的同时,拖动到下一个形状上的中心控制柄。
与其他形状一样,还可以使用不同的线宽、颜色等设置箭头的格式。
作为提示,如果您计划对整个流程图使用相同的行格式,请在格式化后右键单击该行并选择“设为默认行”。您也可以对**的任何形状执行此操作。
使用连接箭头的美妙之处在于,它们与形状上的手柄相连。当您在幻灯片上移动形状时,箭头会相应地调整。
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