财务预算是一种财务计划,其结构旨在详细说明长期和短期收入和支出预测。这类预算通常包括其他类型预算战略的各个方面,包括编制详细的预算资产负债表,这一部分作为现金流预算,每年、半年和每月处理收入和费用流。它通常覆盖至少一年的时间,尽管有些组织编制此类预算时每次覆盖两年到五年的时间并不罕见。
精心编制的财务预算有许多好处。一个是为组织制定短期和长期目标的过程。假设用于创建预算的信息是准确的,该文件是一个月至月的操作蓝图,同时仍然可以考虑停留在预算内的长期优势。从这个角度来看,它成为衡量组织在实现其长期财务目标方面做得如何的强大工具,并能够及时定期向股东或组织成员报告这些发现。
当收入或支出发生不可预见的变化时,适当编制的预算还可以使调整企业或其他实体的财务运作更加容易。该计划的结构要求考虑行动方案,将这些方案纳入预算结构,而不是简单地对原材料价格的变化或本组织无法控制的某些情况造成的收入损失作出反应,并预测每项行动将对本组织运作的长期财务状况产生的影响。在这里,预算成为一种考虑不同情景并确定最有可能有效应对变化并仍能实现最终财务目标的手段。
在最好的情况下,财务预算为未来提供了一个稳定的路线图,使一个组织能够充分处理行动的所有方面,而不仅仅是财务事项。当需要关注客户关怀、提高生产或制造环境的效率或制定可行的营销计划时,这一点非常重要。假设预算是全面的,并且有助于为业务的每个领域设置参数,通常不需要对预算行项目进行调整。最终的结果是一个拥有健康底线、高功能运营结构的组织,以及对未来几年如何实现目标的清晰理解。
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