什么是发票簿？(an invoice book?)
大多数公司必须处理现金流，为了跟踪账单和收入流，可以使用发票。发票是详细说明提供的服务或购买的产品及其总成本的账单。这些文件可能来自公司的外部供应商，也可能由公司发给其他公司或客户。发票簿是将所有这些发票组织起来并存储起来的一种方法。企业保留发票的原因有很多，包括出于税务目的、现金流分析和记录保存。
保留发票簿有很多好处。在美国和其他一些地区，一些企业可能能够在纳税时扣除全年的许多采购。当这项工作完成后，这些公司将有机会证明这些购买是进行的，并且支付了一定金额。另一个在发票簿中组织发票记录的好时机是在分析现金流时。大多数公司每个季度都会检查一次现金流，发票可以显示资金流向和来源。
总体记录保存是保存发票簿的最常见原因。有时，可能需要向供应商显示已支付的金额，或向客户显示未支付的金额。这些书可以根据公司的需要以任何方式组织。当需要时，将发票放在方便的位置可能有助于避免混淆或争议。
许多企业使用电子发票软件。这可能在许多方面起作用，并且再次允许公司以适合他们的方式组织和包含发票。以电子方式保存记录可以节省时间和空间，并且通常有许多价格范围内的多种类型的软件可用。
还有一些公司同时使用纸质和电子发票。发票簿可以包含纸张，也称为实物发票。电子图书可能已经扫描了这些发票的副本，或者可能只是将其中的数据输入并组织起来进行快速研究。两者都有好处，但公司选择存储发票完全取决于其需要。
一些公司可能每天使用许多发票。很多时候，这些发票都较小，可以在发票簿中列出更多的发票。通常建议公司将发票保存三至七年。这可能会产生几堆书，这些书可能被保存在一个完全独立的档案室或建筑物中。
- 发表于 2021-12-24 01:26
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- 分类：商业金融
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