什么是发票的必要部分?(the necessary parts of an invoice?)

一张发票需要几个部分才能准确和专业。首先,“发票”一词应该用大号字体印在纸张的顶部、中间部分。...

一张发票需要几个部分才能准确和专业。首先,“发票”一词应该用大号字体印在纸张的顶部、中间部分。

A brief description of each item, along with the total number of units received is typically listed on an invoice.

在此下方和左侧,应列出正在计费的公司或个人的姓名和联系信息。这包括邮寄发票时的邮寄地址。但是,如果文档是为自由职业者工作创建的,则可能不需要甚至不知道邮政地址。在这种情况下,应列出电子邮件地址或其他相关联系信息。

发票应在被开票个人或公司的名称和联系信息下方包含进行开票的企业的名称和联系信息。这确保客户或客户拥有发送付款所需的信息。同样,如果该工作是作为自由职业者完成的,并且付款将在网上进行,则在线付款信息应包含在该部分中。

发票还应包含解释账单用途的信息。例如,如果是针对产品,则应包括客户已购买项目的列表。如果发票是针对服务的,则文档应列出已提供的服务以及在何种条件下提供的服务。

如果服务是针对某个项目的,且付款金额是事先商定的固定费用,则应在发票上列出。另一方面,如果该安排是小时费用,则应包括计费的小时数。指出提供服务的日期也可能是有益的。在底部,应列出服务或产品的欠款总额。该部分应清楚地标记为应付总额,以避免混淆。

为了帮助跟踪发票,并帮助客户或客户跟踪他或她支付的金额,文档还应该有一个编号。这个数字应该在右上角。发票发送日期也应包括在该编号附近。

  • 发表于 2022-01-01 02:57
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  • 分类:商业金融

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