什么是人事管理信息系统？(a personnel management information system?)
人事管理信息系统是一套程序和应用技术，人力资源工作者用来跟踪和组织企业或组织内员工的数据。该信息可以包括工资单记录、税务文件和指定福利（如健康保险）的记录。其他员工信息通常保存在此类系统中，用于定期绩效评估。这些记录通常是简历和相关行业认证的副本。人力资源管理的这一领域需要使用计算机软件程序和常规做法来输入和更新相关数据。
拥有大量员工的企业通常需要单独的人力资源（HR）部门来准确记录所有这些信息。使用人事管理信息系统既需要良好的技术掌握，也需要快速检索所需数据的能力。为这些人力资源任务设计的软件包通常由包含不同信息集的链接数据库组成。例如，一个数据库可能包含与另一个数据库链接的已发放工资支票的记录，其中包含有关预扣税款的信息。人力资源部人员负责保持劳动力信息的最新性和准确性。
除了定期维护人事管理信息系统中的数据外，人力资源人员还需要执行检索特定信息的特定查询。根据安装的系统类型，他们可以使用诸如结构化查询语言（SQL）或类似数据库编程语言中的命令来查询这些信息。其他类型的人力资源管理软件具有图形用户界面，具有创建和存储表单、表格、图表和报告的功能。当人事经理想要保存员工简历和类似文件的扫描副本时，信息系统通常包括光学字符识别（OCR）功能，用于创建可搜索的电子副本。
人事管理信息系统在企业的招聘和解雇实践中也起着重要作用。许多公司使用这类程序的OCR功能来扫描简历中指定的关键字。简历中有关键词匹配的求职者通常有更好的机会收到面试邀请。一些企业使用这项技术来跟踪和记录员工完成的任何新认证，特别是那些计入有偿培训的认证。可能需要纪律处分或咨询的员工也经常在其人力资源部的电子人事档案中保存此类信息的记录。
- 发表于 2021-12-24 02:40
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- 分类：商业金融
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