世界上大多数政府都要求公民以某种形式缴纳所得税。在美国境内,纳税人必须通过代扣所得税或缴纳预计税款缴纳所得税。对于使用所得税扣缴系统的人,雇主从每份工资支票中扣缴一定比例的款项,并代表纳税人将款项转交给美国国税局(IRS)。雇主扣留的金额取决于雇员在其IRS表格W-4中用于其预扣税豁免的数字。
在美国,收入低于某个门槛的纳税人(每年都会发生变化)有权获得至少一次预扣税豁免。预扣税免税额是指免税的美元金额。除了纳税人可以为自己申请预扣税豁免外,纳税人也有权为其配偶以及任何符合条件的受抚养人申请预扣税豁免。
免税额可以说是“从顶部”扣除的金额。纳税人计算其总收入,然后可以扣除其有权享受的每项免税的适当金额,留下纳税年度的调整后总收入。豁免不应与扣除混淆。扣除额是计算应纳税所得额后减去的金额。在美国,纳税人可以选择使用标准扣除额,也可以在计算调整后的总收入后逐项列出扣除额。
对于大多数工人来说,扣缴制用于全年纳税。估计税款通常仅由个体经营者或企业支付。雇主被雇佣时,需要让新员工填写IRS表格W-4。美国国税局表格W-4告诉雇主雇员在本年度申请了多少预扣税豁免。根据申请的免税数量和雇员的工资金额,雇主确定每个工资期必须扣留并转交给IRS的金额。
年底时,每位纳税人将收到一份IRS表格W-2,其中说明他或她挣了多少钱,以及雇主代表他或她代扣了多少钱。然后,该员工将填写其纳税申报表并核对数据,以查看他或她是否仍欠税款或应退款。当使用适当的预扣税免税数字时,员工不应在年底欠税。
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