事实上,几乎每个人都参与了采购活动。在其最基本的形式中,这个词只不过是用于获取商品和服务的步骤的词。从这个角度来看,所有消费者都参与了这一过程,因为无论是为了商业还是为了家庭,每个人在努力购买他们想要的物品时都会遵循渐进的步骤。
这一过程的第一步是认识到对特定商品或服务的需求。在有机会获得商品之前,必须有获得特定物品的欲望。如果不认识到想要或需要,就没有理由执行以下任何最终导致购买的步骤。简言之,如果没有欲望,就不会有采购。
一旦认识到需求或需求,就必须确定哪些细节能够带来满足感。例如,想要或需要的可能是新的交通工具。进一步思考可能会得出这样一个事实:卡车将是最有效和最有用的车辆类型。从这里开始,就需要确定卡车需要什么功能,以及确定消费者愿意为卡车支付的大致金额。有了对所需内容的坚实愿景,就有可能进入流程的第三步。
第三步涉及对潜在供应商的评估。这将涉及更多地了解能够提供符合所有规格(包括价格范围)的商品或服务的供应商。这可能涉及项目投标、价格谈判或接受建议书。随着时间的推移,一两家供应商可能会从所有其他供应商中脱颖而出。一旦剩下的两个供应商之间做出最终决定,就到了进入最后阶段的时候了。
最后一步涉及占有所需货物或服务,确保物品符合供应商提出的所有索赔,并根据与供应商制定的条款付款。在某些情况下,可能在提供付款之前获得服务和货物,而在其他情况下,可能需要在取得占有权之前进行付款。在这两种情况下,消费者通常有一个很短的时间可以撤销收购并转向另一个选项。
采购的基本规则之一是,最后,重要的是要从拥有总成本的角度来考虑。这不仅包括购买价格,还包括在追求过程中花费的时间和资源。通过了解这些步骤,可以更好地了解获得任何商品或服务所涉及的实际成本。
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