如何在googlesheets中创建下拉列表
如果你和其他人在一个共享的googlesheets文件上工作，有时人们会输入意外的数据或打破公式的东西。确保每个人都输入所需数据的一种方法是在下拉验证列表中为他们提供数据。
如何创建下拉列表
下拉列表是确保人们输入到表单、应用程序或电子表格中的数据正是您所期望的数据的好方法。它还为人们提供了一种更快的方式来输入数据，因为他们是从您提供的预配置列表中进行选择的。
首先，你需要打开你的googlesheets文件，选择你想要使用下拉列表的单元格。
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接下来，打开“数据”菜单并选择“数据验证”命令。
从“条件”下拉列表中，选择“范围列表”或“项目列表”
- 范围列表：从同一或不同工作表中的其他单元格中选择的值的列表。例如，如果要使用表2上单元格B1-B9中的值，请键入Sheet2！B1:B9使其中包含的数据显示在下拉列表中，或直接从工作表中选择任何单元格。
- 项目列表：预定数据项的列表。这可以是文本或数字，您可以自己键入每个值，并用逗号分隔（不能用空格）。此选项不允许直接从其他单元格**数据。
在这里，我们使用“项目列表”选项并提供几个数字选项。
输入要在下拉列表中显示的数据后，请确保已启用“在单元格中显示下拉列表”选项，否则这些值将不会显示在选定的单元格中。
您还可以选择当有人试图输入一个不在列表中的值时会发生什么。“Show Warning”选项允许他们输入无效的数据，但会在工作表中标记它（我们将稍微看一下如何输入）。“拒绝输入”选项防止他们输入任何不在您的列表中的内容。
最后，您可以启用“Show validation help text”选项，让人们知道可以在单元格中选择什么。选择选项后，键入所需的任何说明。
完成后，继续并单击“保存”。
如何使用新的下拉列表
完成后，任何使用该工作表的人都可以单击这些单元格中的下拉箭头并从列表中选择一个值。
如果您选择了“显示验证帮助文本”选项，则每当有人选择其中一个已验证的单元格时，该文本就会弹出。
如果有人输入的值与列表中的某个内容不匹配，并且您启用了“显示警告”选项，则单元格中将标记无效数据。
将鼠标悬停在它上面可以显示它被标记的原因。
如果您选择了“拒绝输入”选项，则当用户尝试输入您列表中没有的内容时，会收到类似这样的警告。
如果需要从下拉列表中删除或修改任何项，请返回“数据”>“数据验证”以编辑已创建列表中的任何项。完全删除列表就像单击位于底部的“删除验证”按钮一样简单。
- 发表于 2021-04-04 05:23
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- 分类：互联网
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