如何在googlesheets中建立下拉列表
如果你和其他人在一個共享的googlesheets檔案上工作，有時人們會輸入意外的資料或打破公式的東西。確保每個人都輸入所需資料的一種方法是在下拉驗證列表中為他們提供資料。
如何建立下拉列表
下拉列表是確保人們輸入到表單、應用程式或電子表格中的資料正是您所期望的資料的好方法。它還為人們提供了一種更快的方式來輸入資料，因為他們是從您提供的預配置列表中進行選擇的。
首先，你需要開啟你的googlesheets檔案，選擇你想要使用下拉列表的單元格。
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接下來，開啟“資料”選單並選擇“資料驗證”命令。
從“條件”下拉列表中，選擇“範圍列表”或“專案列表”
- 範圍列表：從同一或不同工作表中的其他單元格中選擇的值的列表。例如，如果要使用表2上單元格B1-B9中的值，請鍵入Sheet2！B1:B9使其中包含的資料顯示在下拉列表中，或直接從工作表中選擇任何單元格。
- 專案列表：預定資料項的列表。這可以是文字或數字，您可以自己鍵入每個值，並用逗號分隔（不能用空格）。此選項不允許直接從其他單元格**資料。
在這裡，我們使用“專案列表”選項並提供幾個數字選項。
輸入要在下拉列表中顯示的資料後，請確保已啟用“在單元格中顯示下拉列表”選項，否則這些值將不會顯示在選定的單元格中。
您還可以選擇當有人試圖輸入一個不在列表中的值時會發生什麼。“Show Warning”選項允許他們輸入無效的資料，但會在工作表中標記它（我們將稍微看一下如何輸入）。“拒絕輸入”選項防止他們輸入任何不在您的列表中的內容。
最後，您可以啟用“Show validation help text”選項，讓人們知道可以在單元格中選擇什麼。選擇選項後，鍵入所需的任何說明。
完成後，繼續並單擊“儲存”。
如何使用新的下拉列表
完成後，任何使用該工作表的人都可以單擊這些單元格中的下拉箭頭並從列表中選擇一個值。
如果您選擇了“顯示驗證幫助文字”選項，則每當有人選擇其中一個已驗證的單元格時，該文字就會彈出。
如果有人輸入的值與列表中的某個內容不匹配，並且您啟用了“顯示警告”選項，則單元格中將標記無效資料。
將滑鼠懸停在它上面可以顯示它被標記的原因。
如果您選擇了“拒絕輸入”選項，則當用戶嘗試輸入您列表中沒有的內容時，會收到類似這樣的警告。
如果需要從下拉列表中刪除或修改任何項，請返回“資料”>“資料驗證”以編輯已建立列表中的任何項。完全刪除列表就像單擊位於底部的“刪除驗證”按鈕一樣簡單。
- 發表於 2021-04-04 05:23
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- 分類：網際網路
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