作为将坏账对公司功能的影响降至最低的一种手段,坏账准备金只是建立一个储备基金银行的一种手段,帮助抵消累积的坏账。通常,当客户发票未付且未付发票收款的机会不大时,会产生坏账。以下是一些不同的情况,其中坏账准备金可以产生积极影响。
坏账准备最常见的应用之一是在公司应收账款保理业务中。本质上,保理公司从一家公司购买发票银行,并理解付款将直接支付给发票的新所有者。保理公司将发票面值的很大一部分预付给客户,但保留一定比例以备坏账发生时使用。扣缴的百分比通常是根据过去涉及相同客户的计费周期显示的平均支付模式计算的。一旦本期所有未付发票均已支付并结清,用于支付坏账费用的资金将被释放并转交给保理公司的客户。。
使用坏账准备金的另一个例子是注销因破产或客户破产而产生的坏账。即使当一家公司申请破产保护并达成协议允许债权人获得所欠未偿债务的一小部分时,供应商通常也必须注销相当数量的未偿发票。坏账准备金有助于减轻因未收款而不得不注销未付发票所带来的创伤。此外,使用坏账准备金弥补此类损失的行为也常常被用作年度纳税申报单的扣减,这有助于进一步减轻公司的财务损失。。
即使是小企业,有时也会有客户因为某种原因无法兑现发票。对于小企业来说,拥有坏账准备金可能特别重要,因为产生的收入中有很大一部分往往用于基本业务。当收取的收入远远低于发票的产生价值时,弥补差额的资金来源就变得至关重要。建立一个大约相当于至少30天营业费用的坏账准备金,是防止坏账发生并减少对企业整体运营的负面影响的一个很好的方法。。
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