什么是电子采购？(electronic procurement?)

电子采购是通过互联网采购材料的过程。电子采购的实际定义是使用电子计算机系统管理从采购到付款的整个采购过程。电子采购的对立面是电子商务。在电子商务或电子商务领域，该公司拥有一个网站和基础设施，允许客户在线购买材料。电子采购流程是指使用另一家公司的电子商务网站。。...

电子采购是通过互联网采购材料的过程。电子采购的实际定义是使用电子计算机系统管理从采购到付款的整个采购过程。电子采购的对立面是电子商务。在电子商务或电子商务领域，该公司拥有一个网站和基础设施，允许客户在线购买材料。电子采购流程是指使用另一家公司的电子商务网站。。

为了建立电子采购，需要解决三个问题：业务流程、与会计系统的集成以及支持。实施此类采购的主要原因是采购组织的成本节约。效率的提高减少了员工手动更新采购系统以及管理应付账款流程所需的时间和工作量。

使用了两个业务流程：集中式和分散式。在集中式模型中，用户从在线购物工具中选择商品，或通过填写在线表单输入其购买请求的详细信息。这些请求直接发送给中央采购人员，由其审核、添加内部账户、选择供应商，然后提交采购订单。采购人员的主要职责是确保选择合适的供应商，并将类似订单捆绑在一起。。

在分散模式中，每个个人或部门都可以使用在线工具为其所需的商品或服务创建采购订单。这些订单直接发送给供应商。与内部采购部门没有互动。

拥有支持电子采购资源的绝大多数公司都足够大，可以拥有企业资源规划（ERP）系统或综合会计系统。这些类型的系统将业务的所有管理功能合并在一起，允许更大的灵活性和责任授权。采购模块通常集成到会计系统中，允许通过任一模块处理采购订单和发票付款。。

电子采购需要内部和供应商一级的支持人员。一些公司设立了一个客户服务部门，专门负责电子系统的培训、文档编制和支持。其他人则将所有行政职能整合到一个支持小组中。

电子采购预计将在未来五到十年内稳步增长，因为企业希望降低效率、增加技术的使用并改进业务流程。有一系列专门从事这一领域的软件公司。此外，许多会计软件公司正在其标准产品中添加此功能，以满足客户需求。

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