采购物流是为企业或组织采购的材料的交付、接收、移动和储存过程。在大多数制造或分销公司中,采购物流是公司的支柱。围绕采购物流的主要概念侧重于最小化成本和增加服务。
采购是选择供应商和谈判货物或服务交付合同的整个过程。采购物流通常是与材料供应商签订合同的主要部分。采购合同本节中包含的项目包括最小和最大订单量、交付周期要求、交货期望和卸货地点。
运输和储存成本包含在所有货物的最终价格中。然而,正在谈判高价值合同的公司可以通过各种策略尽量减少这些隐藏成本。例如,准时交货要求供应商按照规定的时间表储存和装运货物。合同保证每个订单中有特定数量的材料。如果客户决定储存材料,则可以协商更低的单价,因为这些成本不是由供应商承担的。
从世界各地运输原材料或加工材料的成本非常高。一些公司使用专业物流公司作为中间商来管理物料流并将成本降至最低。例如,在加拿大签订合同的中国钢铁厂可以将整个订单运送到由经纪人管理的美国存储空间。当客户确认数量时,经纪人将发放材料以装运至加拿大。制造商的运输成本较低,尽管中间商的服务有额外成本。
从事采购物流工作的人员通常都接受过这两个学科的培训。创建提案、审查合同和确定所有可能的选项需要有扎实的理解。合同谈判技巧通常是在采购岗位上培养出来的,但不一定在物流中使用。
无论是哪个行业,所有采购物流计划背后的驱动因素都是降低成本和尽量减少生产中断的愿望。零件未能按时到达很容易导致所有工作完全停止。在没有生产的情况下,存储成本的小幅节约超过了工资成本和管理费用的损失。所有决策都存在一定程度的风险,采购物流是最小化已知风险的一种方法。
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