什么是政府采购？(government procurement?)

政府采购的基本概念是，通过先进的计划、调度和团购，大型组织可以节省资金并提高日常业务运作的效率。对这些概念的遵守程度在各级政府之间差异很大，有时甚至在政府机构内部也是如此。政府采购活动对当地经济有着巨大的影响，这是由于其规模和影响的多样性。...

Government purchasing activity has a huge impact on the local economy, due to the sheer size and variety of impact.

政府采购的基本概念是，通过先进的计划、调度和团购，大型组织可以节省资金并提高日常业务运作的效率。对这些概念的遵守程度在各级政府之间差异很大，有时甚至在政府机构内部也是如此。政府采购活动对当地经济有着巨大的影响，这是由于其规模和影响的多样性。

大多数政府采购政策包括四个步骤：团购、准时交货、协商批量定价和减少管理费用。除这些项目外，所有政府机构和部门都有书面的采购政策和指南。围绕供应商选择的程序、高价值合同的招标指南和付款条件通常是公开文件。政府采购的另一个方面是围绕业务关系的规则。许多采购政策禁止接受供应商的礼物，并对会议频率和地点有严格的规定。。

团购是将不同部门的总资源需求结合起来并创建一个采购订单的过程。这些部门可能位于不同的地点，并有不同的交货期限。利用团购机会需要协调与合作。大型政府机构可能会要求遵守某些采购合同，通常是针对广泛使用的非专利产品。复印或打印纸是此类合同的常见产品，因为基本产品要求对每个人都是一样的。。

准时交货是一种管理技术，供应商负责确保采购数量的材料在指定日期和时间准备就绪并可交付。这种类型的交付要求通常与团购相结合，从而降低客户的存储成本。这种协议的缺点是缺乏处理紧急情况的灵活性和对交付网络的依赖。

批量定价和谈判在完成政府采购时非常重要。谈判通常由采购总监或高级采购代理代表大型机构或部门完成。这是实现美元真正价值的地方，在不影响服务的前提下节省纳税人的钱。

管理费用是整个采购-支付周期内组织的成本。这包括采购人员的工资和支持成本、发票处理、检查生产和解决供应商查询。作为降低成本计划的一部分，许多政府机构设立了一个中央采购部。这种组织结构增加了合作采购和采购活动监控的机会。