什么是行政办公室管理？(executive office administration?)
高管通常是指在公司中担任更高级别职位的人，如经理或助理经理。行政部门正在照顾该人员的需要，以及该行政人员为正确完成其工作必须满足的需要。通常情况下，执行办公室管理会转化为照顾高级员工的办公室需求和一些个人需求，以便他或她能够成功地执行工作。这种照顾可能涉及许多不同的事情。
当人们看办公室管理培训课程时，他们经常被告知这些课程将帮助他们管理小型办公室或担任较低级别的职位，如秘书或行政助理。一个办公室的员工数量可以决定职位和职责，有些人用执行秘书这样的头衔管理整个办公室。行政管理不一定意味着办公室的管理，这是人们在选择职业时要做的一个重要区别。。
基本上，执行办公室的任何支持人员都在执行某种执行办公室管理。每天可能承担或完成的工作包括接听电话、留言和预约。办公室里的任何工作人员都可以用速记法记录口述信件，然后打字、校对、签名并发送出去。大多数办公室还必须保留其活动记录，行政助理或秘书可能负责维护文件系统，归档所有记录，并根据需要提取所需文件。。
归档不再一定是书面的，行政办公室管理部门可能会使用几个商业计算机程序来维护某些记录。类似地，虽然在过去，接听电话和写信可能是最常见的沟通来源，但今天在办公室行政部门工作的人可能会向办公室内外的人发送短信、推特或电子邮件通信。作为管理团队一部分的人员仍有可能与公众或企业中前来办公室开会或与高管交谈的其他人有直接接触，如果高管无法访问或参加长时间会议，一些员工可能需要对其进行干预。。
本届政府的一部分人员正在考虑行政部门的需要。这些可以包括为他或她维护日历、安排或取消约会，以及根据需要安排交通和旅行计划。工作还可能涉及更多的个人任务，如与高管家人交流日期和时间，或挑选干洗之类的东西。
执行办公室管理的最高层是管理层，这些员工可以参与上述所有活动，同时管理办公室和任何员工。这可能意味着他们担任主管，有权雇佣、解雇或惩戒员工，并与员工举行会议或其他沟通，以保持办公室的顺利运行。对于这些办公室的所有级别的员工，目标是以专业和高效的方式工作，以支持高管的工作。显然，工作类型可能因每位高管的头衔和公司类型而有所不同，而办公室工作人员和高管则受雇于该公司。。
- 发表于 2022-01-02 05:08
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- 分类：商业金融
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