什么是办公室管理？(office administration?)
办公室管理是监督办公室日常运作的过程。行政工作通常由办公室管理员或经理负责。根据组织的一般运作结构以及与该运作相关的任务的复杂性，经理或管理员的职责可能集中在几个核心任务上，或涉及管理广泛的职能。
与办公室管理相关的核心任务之一是管理与办公室相关的员工。通常，办公室管理员负责监督办公室员工，确保每个员工都有必要的资源来胜任其分配的职责。管理员还充当故障排除者，在完成指定任务期间出现异常情况时向员工提供支持和帮助。管理人员负责定期对员工进行评估、建议加薪或为员工提供补救或交叉培训，以帮助员工改善与雇主的关系，这种情况并不罕见。
除了管理和支持员工外，办公室管理还包括确保办公室始终拥有保持生产力所需的资源。这包括协调任何出现故障的办公设备的维修，或在必要时准备并提交新设备的申请。办公室管理员通常负责管理办公室用品的使用，如纸张、书写工具、打印机色带以及办公室内经常使用的其他物品。办公室管理员努力使办公室始终在其分配的预算范围内运作，并经常对即将到来的会计期间的预算规划有一些投入。
根据所涉及的办公室管理范围，雇主可要求管理人员至少拥有认证教育机构颁发的两年制学位，该学位与企业的一般职能相关。由于办公环境更加复杂，管理员可能需要在适当的课程中获得四年制学位。许多公司倾向于从内部提拔，这意味着开始从事初级职位的人最终可能会接受成为办公室管理一部分所需的培训。在这种情况下，雇主通常会通过提供获得学位的帮助和某种类型的在职指导计划，帮助员工获得进一步教育的机会。
- 发表于 2021-12-24 17:33
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- 分类：商业金融
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