什么是招标书？(a request for bid?)

也称为投标申请，投标申请是一种正式的邀请，要求供应商向潜在客户提交投标书，以期获得该个人、公司或非营利组织的业务。有时被称为投标邀请函或RFP，投标邀请函包括管理工作关系的条款和条件，以及发行人可能认为合适的定价。虽然投标可能是非正式的，但它们通常都有很好的文档记录，并且其结构方式允许请求投标的实体相对轻松地比较所有提交的文件。。...

A proposal request is an opportunity for buyers and suppliers to familiarize themselves with one another.

Bids help decide which person, company, or business could do a specific job for the best deal.

创建投标申请的过程相对简单。发行实体确定哪些产品是必需的，包括有关所需特殊应用或功能的任何详细信息，然后邀请选定的供应商为该业务提交正式投标。通常，投标书的提交方式以及发行人必须在截止日期之前收到投标书才能予以考虑都有限制。如果未能遵守发行人制定的指南，通常会导致在对收到的投标进行评估后自动排除在考虑范围之外。。

任何投标请求的核心是根据合同条款提供的每种货物或服务的价格。定价报价应清晰、简洁，并与投标发行人的明示和暗示需求完全相关。虽然供应商的回复中通常有一些空间包含其他数据，但定价应始终在单个矩阵上显示，如果可能，最好在单个页面上显示。矩阵被构造为响应主体的附件，这并不罕见。。

在决定如何建立定价矩阵以及在投标申请响应正文中包含数据的位置时，务必密切注意投标建议书或发行人编制的其他文件。定价矩阵的结构应允许发行人在评估响应时遵循相同的请求一般流程。如果有关于在响应中放置矩阵的具体说明，请确保已完成。这样做有助于证明供应商对细节的关注，并使发行人更容易在选择最终供应商的过程中快速找到他或她希望审查的数据。。

如果投标申请书非常基本，并且没有在回复中提供大量关于信息结构和位置的详细信息，则响应者可能希望使用样板提案，也称为提案模板。许多企业维护样板文件，可以快速定制与特定投标请求相关的定价和其他基本信息。还有一些通用提案模板可供下载，其中一些是免费的。但是，只有在发出招标书的供应商没有选择包括响应结构的具体细节时，才应使用这些通用资源。。