投标采购是一种系统,在该系统中,寻求产品或服务的公司允许其他公司或个人提交竞争报价,以赢得提供所需产品或服务的权利。这个过程也被称为“招标”,因为需要产品或服务的公司要求供应商提交他们的最佳投标。采购通常由寻求产品或服务的公司的采购代理进行。此人有权将合同授予中标供应商。。
大多数依赖第三方产品或服务的公司都设有采购部门。这些公司包括那些需要原材料来生产成品的公司,如制造公司、计算机组装商或转售商等。要求投标的公司还将在一份称为招标书(RFP)的文件中概述每份投标书的要求。招标书概述了投标人提交标书所需遵循的程序。这通常包括供应商提供产品或服务的价格以及交付时间。。
政府设施通常使用采购系统为其所需的任何产品或服务获得多个公平投标。这是为了确保在授予任何给定合同时不会发生不当行为。例如,美国总务管理局(GSA)有几个部门运行招标采购系统。GSA有一个网站,列出所有联系机会及其相关的投标说明。
大多数招标采购系统要求中标者以最低价格中标。然而,有些系统依赖于多种变量的组合,如交货时间、供应商违约的可能性和供应商信用。若要提交标书,潜在供应商只需向要求提交标书的公司注册,并根据合同的具体规则和指南编制标书。
中标人由招标采购经理通知,并正式授予合同。供应商被分配一定的时间来交付其产品或服务。如果产品或服务不能按时交付,合同可能被宣布无效,招标采购过程将重新开始。不能按时交货的供应商通常被取消就同一合同提交进一步投标的资格。
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