什么是征求建议书（rfp）？(a request for proposal (rfp)?)
通常称为RFP，招标书是许多组织用来接收潜在供应商提供的服务或货物的文件。RFP的确切结构因情况而异。这意味着，如何编写RFP的公式将在很大程度上取决于发出请求的实体的文化以及他们希望从响应中学到什么。以下是在许多投标申请中发现的一些元素示例，无论涉及哪个行业或组织。
与许多商务写作工作一样，适当的提案请求将从说明文件的目的开始。这通常可以用几句话来概括，使申请人或被邀请提交正式提案的各方能够确切地了解发证实体在服务或货物方面的需求。即使是最随意的RFP格式也会包含这种性质的信息。
除了说明RFP的目的或原因外，还包括有关实体的一些一般信息。这些信息通常提供有限的详细信息，包括公司的规模、目前保留的地点数量以及可能影响申请人答复的任何近期扩张计划。通常，细节并不意味着全面。然而，通常允许申请人自行进行研究，以扩大其对发出建议书请求的一方需求的了解就足够了。
在结构上，提案请求可以非常广泛，也可以非常详细。有些请求不超过一页，只包括提交的一般准则，例如需要解决的几个特定领域、如何提交完成的提案以及所有提案的到期日期。其他RFP提供了必须遵循的特定章节和格式。
这两种方法在格式化征求建议书时都有优点。宽泛的格式确保必要的信息将包含在回复正文中，但允许实体了解每个申请人在回复中有很大的回旋余地时是如何表现自己的。相比之下，高度结构化的格式确切地告诉申请人如何以一种对发布实体肯定有意义的方式组织数据。同时，全面的结构使我们能够逐条比较多个受访者的回答，一个接一个地往下看。
根据所涉及的服务或货物类型，招标书可能包含示例场景，说明在常规和紧急情况下，招标书的发起人需要供应商提供什么。例如，如果RFP用于电话会议服务，则发起人可能希望知道供应商是否能够保证特定数量的端口或线路的可用性，即使在业务高峰期也是如此。供应商还可以解决特定问题，例如在公司范围内发生紧急情况时使用的支持网络的实施，或者如果供应商可以在没有事先通知的情况下安排和执行电话会议。
需要发布RFP但不确定如何组织文档以获得最佳优势的企业或其他组织通常可以使用在线提供的许多免费RFP模板选项中的一个开始该过程。可以根据需要修改这些模板。在某些情况下，模板将附带至少一个提案请求示例，作为负责编制RFP的个人或团队的指南。
- 发表于 2021-12-24 04:09
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- 分类：商业金融
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