业务审计是对公司使用的财务会计流程的不同方面的评估。审计的目的是确保所有财务记录井然有序,遵守标准会计程序,并妥善记录所有收入和支出。许多企业和非营利组织利用内部审计程序,并定期聘请会计师事务所进行外部审计。
在使用业务审计以确保所有业务会计完整有序的同时,税务机构也可能要求进行审计。这类审计可能是随机抽样,不一定被视为机构认为纳税申报表和其他文件中报告的信息有问题的任何迹象。只要财务状况良好,那么业务审计就会顺利进行,从而在短时间内解决问题。。
即使在会计记录井然有序的情况下,准备业务审计也需要一些努力。为外部实体的审计做准备的最简单方法之一是使用审计检查表。这种类型的检查表可以在线找到并轻松下载。会计师事务所还可以向企业提供通用审计清单。此外,许多更强大的会计软件包还将包括可用于编制清单的审计软件包。。
有了检查表,收集与业务审计相关的所有硬拷贝文档是一个好主意。这包括银行账户报表、收据、发票、分类账以及与审计相关的任何其他财务信函的副本。这样做的目的是使会计记录中每一行项目的所有支持文档都易于访问,以便审计员能够快速完成记录本身的评估过程。
准备业务审计的另一个重要提示是关于支持文档的安排。确保文档按逻辑方式排列可以节省大量时间。通常,按时间顺序排列文档有助于使查找文档和验证会计记录中的条目的过程非常简单和快速。
最重要的是,在业务审计过程中提供完整的合作非常重要。无论这一过程是由国际审计委员会、会计师事务所还是税务机构进行的,都是如此。这样做将有助于加快审计的完成,便于实施任何必要的更改或更正,并使企业能够重新开始创造收入的任务。
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