什么是审批工作流？(an approval workflow?)
批准工作流是一种业务流程，需要在继续或完成之前获得其他员工（如经理）的批准。审批工作流示例包括在新广告付印前让法律部门的成员在广告上签字，或要求经理批准超过一定金额的员工费用。许多公司使用业务工作流软件自动化审批工作流
审批工作流可以根据需要具体化。审批工作流流程的标准可能包括交易金额、销售的潜在价值以及处理任务的员工类型。可能引发批准的其他问题包括员工为公司工作的时间长度或员工正在执行的任务的性质。也可以组合多个条件以触发批准
在工作流软件中，审批工作流可触发多个警报。必须授予批准的人员可能会收到电子邮件、文本消息、弹出警报或软件本身内的消息。需要批准的任务或文档可能会被冻结，直到获得批准，也可能会保留供其他人编辑。审批人可以批准请求、拒绝请求或将请求传递给其他员工。在某些系统中，一个审批工作流可能需要多个审批。例如，经理批准合同后，可能需要公司律师的批准 .
在构建审批工作流时，应考虑多种可能性。例如，批准应该有截止日期，在截止日期之后，批准请求将传递给另一个潜在的批准者。截止日期应考虑任务的优先级和其他相关截止日期。例如，如果一张图形必须在星期五之前到达打印机，以便为即将到来的展会做好准备，则与该图形相关的完整审批工作流必须在星期五之前完成。工作流软件还应该知道审批人的假期和病假，这样审批请求就不会受到影响。。
审批工作流可以为现有的创意或业务工作流增加价值。它可以通过在满足某些条件时总是要求批准来创造一致性，而不是依靠人类记忆来记住何时和从谁那里寻求批准。审批工作流还可以保证新的、没有经验的员工不会犯某些代价高昂的错误。它可以帮助确保不道德的员工不能处理虚假销售或绕过既定程序。
- 发表于 2022-01-02 15:19
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- 分类：商业金融
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