什么是组织文书工作的不同方法？(the different methods for organizing paperwork?)
根据要管理的信息类型，有几种组织文书工作的方法。例如，有些人可能需要帮助处理每天都会进入家中的邮件和杂项文件。其他人的家庭办公室杂乱无章，重要的文书工作和不必要的杂乱无章混杂在一起。还有一些人可能把论文整理得井井有条，但就是没有足够的存储空间让它们不碍事。对于每种类型的问题都有切实可行的解决方案。许多人发现，最好的选择是将排序、清除、归档和存储结合起来。。
组织专家通常有一定的规则来组织文书工作或文件整理。例如，一些专业人士建议在处理一张纸时尽量少碰它几次。许多人建议立即打开每日邮报，然后决定是丢弃还是归档，而不是把它放在一堆杂七杂八的邮件中，以后再处理。要支付的账单可以根据到期日进行组织，利用付款日历或提醒系统帮助避免延迟付款可能会有所帮助。。
借助一些工具，每天组织文书工作，可以帮助人们避免杂乱无章。对处理文件可能有帮助的物品包括用于接收邮件的篮子或托盘，以及用于丢弃不需要的文件的垃圾箱和回收箱。小的活页夹或活页夹也可以方便人们随身携带。例如，购物时使用优惠券的人可以从便携式手风琴式组织者中获益。
在尝试组建家庭办公室时，许多人更喜欢使用文件夹、文件柜或带有标签的盒子来组织文书工作。在消除不必要的项目后，留在办公室的文书工作可以按照特定类别进行分类和归档。常见的例子包括个人信息、医疗记录和财务信息。坚固的纸板或塑料容器可用于长期存储无需定期查看的文档。。
组织文书工作的另一个提示是减少家里的实际纸张数量。许多文档可以扫描并存储在计算机或外部硬盘上。人们还可以为预算和其他家庭记录创建计算机文件，从而消除多余的纸张。如有必要，可在需要时打印文件的硬拷贝。通常建议使用个人保险箱或保险箱来存放不可替代的文件或官方文件。
- 发表于 2022-01-02 19:57
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- 分类：商业金融
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