什么是文件转录？(document transcription?)
文档转录将纸质文档转换为可编辑的数字格式。这可能是出于可读性、转换为数字文件或各种其他原因。公司可以免费执行此任务，或者公司可以在内部处理其转录需求。对于某些类型的文件，由于文件的敏感性质或年代，在转换过程中可能需要特殊处理。在这些情况下，可能需要使用专业服务。
这个过程可以通过几种方式完成。一些公司扫描文档并使用程序将打印的信息转换为可编辑的数字形式。技师检查机器记录以纠正任何错误。这些可能包括字符交换或替换、移位字段以及可能出现的其他问题。计算机程序可能能够从更正中学习，并将其应用于未来的文档转录任务，以降低错误率。
另一种选择是手工抄写，打字员从原始文件或高质量的传真件中抄写一份新的数字副本。当文档包括计算机可能遇到问题的狭窄或不寻常的笔迹，或不常用的特殊字符时，这是必要的。例如，英语中的历史文档可能包含一些现代英语中未使用的字符，计算机很难解释这些字符。
历史文件可能需要特别小心，因为抄写者希望避免损坏原件。扫描和类似活动可能会使纸张暴露在紫外线下，因此必须小心进行，以保持原件的完整性。转录员还需要保持双手清洁，在处理材料时可能戴手套。通过文件转录实现数字化可以使研究人员和公众更容易获得历史记录；例如，一家机构可以将历史书信上传到其网站，供任何有兴趣阅读的人使用。。
政府文件可以进行文件转录。这可能包括历史记录，如旧的人口普查数据，以及无法以数字化形式提供的新文件。由于信息的敏感性，可能需要使用经认证的转录员，以确保文件以数字形式输入时不会被更改。计划将本国的数字化文件用于公民身份申请等活动的人可能需要向政府官员询问需要采取哪些步骤来验证文件转录。。
- 发表于 2022-01-05 01:39
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- 分类：商业金融
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