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灾难总会发生。除非你愿意在一瞬间丢失所有的数据，否则你需要一个好的备份程序。同意，但还没解决？那你就到了正确的地方！

在本指南结束时，您将了解定期备份PC所需的一切：备份内容、备份策略以及使用哪些工具。以下是您将学习到的内容的概述：

在本指南中：什么是备份？为什么我需要备份？|备份类型|主备份计划|我应该备份哪些文件？|我应该多久备份一次？|备份策略|备份工具|我应该将备份存储在哪里？|如何备份和恢复操作系统？

什么是为什么我需要备份(backups and why do i need one)？

备份是与原始文件分开存储的电子数据的副本。如果原始数据损坏、损坏、删除或丢失，可以使用备份恢复和/或还原数据。

简而言之，备份将永久丢失数据的风险降至最低。

备份是必要的，因为数据有价值。无论数据是感性的、商业的还是合法的，备份都是保护敏感细节的一种方式。在一个大多数信息都以数字方式交易的世界里，几乎所有的数据都具有财务价值（例如购买的音乐或电子书）。对于没有金钱价值的文件，它们可能有时间价值。

如果您能够承受丢失文件的代价，那么您就不需要在准备备份上浪费时间或精力。事实上，整个行业都依赖于那些不做备份的人：数据恢复行业。如果你的硬盘坏了，你的文件很有可能被恢复。然而，这种专家服务的价格很高，而自制备份完全可以免费完成。

本手册将指导您完成在Windows10中设置和维护定期备份的过程。这些概念几乎可以用于任何其他操作系统，尽管具体步骤可能略有不同。

2备份类型

在选择备份策略之前，我们必须了解不同类型的备份。

完全备份

完整备份是原始文件的100%副本。它通常保存到带有时间戳的新文件夹中。这是备份文件的传统方法。由于每个文件都是复制的，所以完全备份是所有备份类型中最慢的，但在恢复时最可靠。

差异备份

差异备份跟踪自上次完全备份以来更改的所有文件。这意味着它将所有新的和更新的文件添加到现有的完全备份中。如果同时进行了其他备份（即另一个差异备份），则将再次备份在这些会话期间备份的文件，因为差异备份不是完整备份。

这是备份文件最方便的方法，因为差异备份速度很快，并且允许您在必要时还原到文件的早期版本。

增量备份

与差异备份一样，增量备份只备份更改的文件。两者的区别在于，增量备份只是备份自上一次备份以来更改的文件，而不管这是完全备份、差异备份还是增量备份。这是更新现有备份的最快方法。

同步

从技术上讲，同步是备份的一种形式。不同的是它可以在多个方向工作。例如，如果一个文件在两台计算机之间同步并在一台计算机上编辑，则最新的副本将同步到第二台计算机。该同步副本作为备份，以防第一个副本丢失。

正如您可能已经猜到的，如果您定期访问和编辑来自不同位置（例如，您的家庭计算机和工作计算机）的文件，则此方法是有趣和值得的。

三。主备份计划

在本指南中，您将学习如何组织数据以及使用哪些工具进行备份。但由于这个话题一开始可能会让人不知所措，所以在开始之前，让我们先从一个总体规划开始。

以下是创建简单自动备份例程所需步骤的简化概述：

1. 对你的文件和所有内容进行概述。
2. 将所有个人文件移出系统分区。
3. 决定备份哪些文件、备份频率和备份位置。
4. 决定要使用哪些工具并设置定时备份。
5. 如果您选择的工具不提供计划，请创建计划任务。
6. （可选）备份操作系统以防需要重新安装。

似乎很简单，对吧？现在让我们更仔细地看看如何实现这一切。

4我应该备份哪些文件？

一般来说，您应该备份所有个人文件、媒体文件、下载的文件、系统自定义项、office文档、记录和报表。备份的常见位置包括但不限于：

• C:/ProgramData（程序数据）
• C:/用户
• C:/Windows/字体
• 存储文件的自定义文件夹
• 具有数据的其他硬盘驱动器或分区

如果你发现你的文件到处都是，一定要查看“备份策略”部分，以找到更好地以智能方式组织文件和文件夹的方法。要更深入地了解您应该备份（和不应该备份）的所有不同类型的文件，以及为什么要备份或为什么不备份的原因，请参阅我们关于在Windows10中选择备份内容的文章。

提示：隐藏文件！

某些列出的文件夹可能被隐藏。要查看它们，请打开它们各自的父文件夹，转到“组织”&gt；“文件夹和搜索选项”。在“文件夹选项”窗口中，切换到“视图”选项卡。在“文件和文件夹”下，选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”。单击“确定”仅应用于选定的文件夹，或单击“应用于文件夹”应用于所有文件夹。

5我应该多久备份一次？

一句话：经常！

事实上，有些文件你不需要每天甚至每周备份。例如，几乎没有变化的大型数据集合只需要每隔一周或一个月备份一次，这取决于您向其中添加数据的频率。您每天或每周更改的文件（如电子邮件或工作文档）应至少每周备份一次或每隔一天备份一次。

您每天访问和编辑的重要文件（即使来自不同的计算机）可以存储在一个文件夹中，并与联机存储空间同步。您可以将此过程自动化，这样您甚至不必考虑进行备份。

让我重复一遍，您需要定期运行备份。频率取决于文件更改的频率和更改的重要性。经验法则？文件更改的频率越高，文件越重要，您需要备份的频率就越高。

在我们的基本数据备份事实概述中了解更多信息。

6备份策略

您可以备份所有内容，也可以使用差异备份或增量备份恢复到智能备份（请重新访问“备份类型”部分）。

智能备份节省时间、硬盘空间和节约能源。智能备份策略是根据备份内容创建不同类型的备份，并创建自动计划，以帮助您不忘记或跳过备份。

个人文件与系统文件

我的第一个也是最重要的建议是组织您的文件，这样您的个人数据就不会像操作系统一样存储在同一个驱动器或分区上。这种策略有几个优点：

1. 如果系统出现故障，您的个人数据将是安全的。没什么好担心的！
2. 您的个人文件将位于一个位置。备份简单！
3. 重新安装系统时，必须还原较少的数据。更快的设置！

要从系统驱动器中移动个人文件，您必须安装第二个硬盘驱动器或在主硬盘驱动器上创建额外的分区。后一个选项是完全免费的，可以在任何时候进行，而无需安装额外的工具。

重新分区硬盘驱动器通常是安全的，但可能会出错。除非已经备份了数据，否则不要尝试。

如果您决定重新分区，请确保为操作系统分配至少20GB（如果您安装了大量软件或游戏，则分配更多）。您应该始终拥有至少5GB的可用空间，以实现平稳的系统性能。在我们的指南中学习如何在Windows中调整硬盘分区的大小。

在线备份和/或同步

在线备份文件的好处是，只要您有internet连接，就可以从任何地方访问这些文件。由于存储数据的服务器通常都是自己备份的，因此这也是备份文件的最安全的方法。服务器空间是昂贵的，所以你应该只备份你的访问量最大的文件在线。

使许多人无法在线（或“在云上”）存储数据的原因是，人们错误地认为云存储的数据更容易被黑客、复制和滥用。但在大多数情况下，专业服务器往往比普通家庭电脑更安全。

媒体收藏

对于大型媒体收藏（即音乐和电影），您只需保留一个定期更新的完整备份。为此，我建议设置一个按既定时间表运行的每周或每月增量备份。

请记住，如果编辑原始集合，任何已删除的文件仍将存在于备份中。因此，您应该在从原始副本中删除文件或文件夹后进行完全备份。

季节性备份

我们建议对不经常更改的文件和文件夹进行季节性备份。对于那些从不更改也很少更新的文件，一年更新一次甚至可以。

例如，当你度假回来时，你可能会把数码相机里的照片上传到电脑里，然后把它们分类到各自的文件夹里。此时您应该运行增量备份以将这些文件添加到备份中。您可以对音乐或****执行相同的操作，并在必要时运行这些备份。

7备份工具

好消息是，Windows用户并不缺乏高质量的备份工具。操作系统本身带有用于备份的文件历史记录功能，但您也会发现大量的第三方替代品。不管你需要什么，其中一个肯定能满足。

windows文件历史记录

Windows7有备份和还原功能，但在Windows8.1和Windows10中被文件历史取代。这是操作系统用于备份数据的内置方法，它使用增量备份技术，可以实时保存更改。

要在Windows 10中启动文件历史记录功能，请打开“开始”菜单并搜索备份。从结果中，选择备份设置并按Enter键。

如果未设置文件历史记录，您将看到：

单击添加驱动器，它将开始扫描已连接的驱动器。在本例中，我使用的是USB闪存驱动器，如果您愿意也可以，但对于长期备份，最好使用成熟的外部驱动器：

选择驱动器后，将打开文件历史记录。如果您不关心自动备份，只想手动备份，请禁用“自动备份我的文件”切换：

要自定义文件历史记录设置，请单击“更多选项”。您将进入备份选项页面。您可以在此处更改自动备份频率和应保留多长时间的备份，并且可以单击“立即备份”启动手动备份：

向下滚动一点以查看“备份这些文件夹”部分，从中可以选择和/或删除要包含在备份中的文件夹。单击“添加文件夹”以添加文件夹，或单击现有文件夹，然后单击“删除”以删除文件夹：

再向下滚动查看“排除这些文件夹”部分。如果已选择某个文件夹进行备份，但希望跳过其中一个子文件夹，则可以这样将其标记为忽略：

要更改为其他驱动器，请单击底部的停止使用驱动器。这允许您在单击添加驱动器时返回并选择其他驱动器。

本地和ftp备份：cobian备份

多年来，Cobian备份一直是我个人的首选工具。它提供了高级功能，同时仍然易于用于日常备份目的。

安装Cobian备份时，请将其作为服务而不是应用程序安装。请转到“帮助”&gt；“教程”以了解这一点的重要性。在本指南中，我们将介绍创建每月增量备份的步骤。

Cobian备份中的备份作业称为任务。单击时钟图标或导航到菜单中的“任务”&gt；“新建任务”，以创建第一个备份作业。

新的任务窗口将在“常规”选项卡打开的情况下启动。如果使用时间戳创建单独的备份，则可以选择要保留的副本数（左下角）。如果设置了差异备份或增量备份，则可以选择准备完整备份的频率（右下角）。

Dummy选项按计划打开相应的任务，但不运行它。如果您只是需要一个提醒（例如，一旦您不再需要计算机，就运行备份），这是很方便的。如果暂时不想运行任务，可以取消选中“已启用”框：

在“文件”选项卡中，指定要备份的文件和文件夹（源）以及要备份到的位置（目标）。Cobian备份还支持FTP服务器备份（到和从）。

如果外部硬盘驱动器的网络字母有时发生变化，设置多个目的地是可行的。或者可以备份到多个位置。Cobian备份允许您拖放文件和文件夹，我发现这非常方便：

Schedule选项卡非常简单，没有令人惊讶或复杂的特性。此选项卡还完成了正确备份所需的基本操作：

在“存档”下，可以设置文件压缩和加密以及密码保护备份。我更喜欢用以下两种方法运行备份：

同样，我不使用排除或包含。但是，如果您使用其他工具进行旧的备份，并且只想备份较新的文件，那么这是一个有趣的特性。您还可以按大小、文件或目录进行区分：

如果要备份应用程序配置文件，可能需要查看“事件”选项卡。在这里，您可以让Cobian备份在备份前后运行事件（例如，关闭和打开程序，或者在备份结束后关闭计算机）。

如果将Cobian备份作为应用程序运行，则如果要备份程序的配置文件，则应始终关闭程序。但是，您也可以将Cobian备份作为服务安装，只需在备份开始之前注销您的用户帐户。

在“高级”下，您可以作为其他用户运行任务并设置其他首选项：

Cobian备份不提供还原功能。但是，要将文件复制回源，可以使用反向备份任务或robocy之类的命令行选项。

在线同步：dropbox、google drive、onedrive

如果您决定在云存储服务上备份数据，您的三个主要选项是Dropbox、Google Drive和OneDrive。它们的工作方式基本相同：一个指定的文件夹，每当您添加、删除或更改文件时，它都会实时同步。

这三个选项都提供了相同的核心功能，包括对移动设备的跨平台支持，以及使用web浏览器从任何地方访问文件的能力。

那么为什么要选择一个而不是另一个呢？两个原因。第一个取决于这些服务中是否有您真正想要的高级功能（例如OneDrive中的文件历史记录）。第二个取决于你需要多少空间。对于免费用户，谷歌硬盘提供的空间最多（15GB），其次是OneDrive（5GB），然后是Dropbox（2GB）。

在Dropbox与Google Drive与OneDrive的比较中，以及在我们的Windows PC到云备份指南中，了解更多有关差异的信息。

具有计划任务的自动备份

如果最终使用的备份解决方案不提供计划选项，或者不想让应用程序一直在后台运行，那么可以在Windows中使用计划任务。使用这些工具来自动化备份过程，或者如果这不可能，那么至少提醒自己手动执行。

打开“开始”菜单，搜索“计划”，然后启动名为“任务计划程序”的应用程序：

单击“操作”&gt；“创建基本任务”：

如果需要，请输入名称和说明，然后单击“下一步”以转到“触发器”选项卡。选择您的日程安排偏好（例如每周），并输入详细信息（例如，每周一凌晨1点）：

在“操作”选项卡中，选择“启动程序”，然后单击“下一步”。在下一页中，单击浏览并导航到应用程序的EXE文件。在我们的示例中，我们将启动Cobian备份：

单击Next，查看任务详细信息，然后单击Finish完成。现在，您的备份工具将自动按照计划运行！

在我们的Windows任务调度器概述和这些漂亮的调度任务示例中了解更多信息。

8我应该备份到哪里？

你可以用许多不同的方法备份你的文件。最常见的备份介质包括CD、DVD、蓝光光盘、硬盘驱动器、闪存驱动器和在线服务器空间。它们都有各自的优点和缺点，下文将对此进行综述。

提示：硬盘驱动器与固态驱动器！

在选择内部或外部数据驱动器时，您首先要决定获得哪种类型的数据驱动器。通过查看我们关于硬盘驱动器的知识、固态驱动器的知识以及它们之间的寿命差异的文章，了解它们之间的区别。

您应该选择哪种备份介质？首先，重要的是要认识到，不同的备份介质对于不同的目的是好的（和坏的）。

文件越重要，备份介质（如CD、DVD、蓝光）就越可靠。频繁更改的文件应备份到允许频繁重写的介质（如硬盘驱动器）。如果要访问多个位置的文件，应考虑将其在线备份或备份到便携式媒体（如USB闪存驱动器）。

生活或商业文件

由于您要将非常重要的文件保存在超便携的备份介质（如DVD、蓝光光盘或USB闪存驱动器）上，因此您可以轻松地将它们存储在远离计算机的地方。

把它们放在防火保险箱里，交给你信任的人，在工作或学校把它们放进你的抽屉或储物柜，或者把它们藏在你的车里。

如果这些文档包含敏感信息，请确保对备份进行加密！了解有关为什么要加密文件以及如何在Windows上加密文件的详细信息。

个人档案

照片、扫描文档（即数字备份）、电子邮件、通讯簿和其他一旦丢失就无法检索的个人文件应尽可能安全地存储。考虑将它们在线存储或备份到您在家以外存储的外部驱动器。

媒体收藏

无论是音乐、视频还是电影，都很容易存储数百GB的数据。你应该把这些文件存储在便携式硬盘上。

如果你有机会的话，把它存放在另一个房间或者其他完全不同的地方。如果你的房子烧毁了，你会希望你足够聪明，让外置硬盘远离你的电脑。

9如何备份和恢复操作系统？

此时，您的数据应该得到安全备份。但是，您可以更进一步，备份整个操作系统。

虽然安装操作系统很简单，但仍然需要很多时间。下面我们提出两种策略，如果您需要重新安装，那么您可以从头开始设置整个操作系统。

系统还原点

有了系统还原点，Windows提供了一个简单的解决方案来撤消对操作系统所做的更改。

在每次主要Windows更新、驱动程序更新或更改到系统设置之前，应创建还原点。当问题发生时，您可以轻松返回Windows的工作版本，而不必浪费时间进行故障排除，甚至重新安装系统。

了解有关系统还原和出厂重置如何工作以及如何创建系统还原点的详细信息。

在windows10中，您还可以完全回滚Windows更新。转到“开始”&gt；“设置”&gt；“更新”&和“安全”&gt；“恢复”，然后在“返回到以前版本的Windows 10”下，单击“开始”。但是，这不是备份，回滚选项仅在10天内可用。

驱动器或系统映像

另一个选项是克隆硬盘，它会创建包括操作系统在内的所有内容的“图像”。此驱动器映像（或系统映像）可让您立即在不同的硬盘或计算机上恢复系统的状态。如果您保持一个新的和干净的映像，您将永远不必从头重新安装Windows，因为您可以使用映像来恢复整个系统。

驱动器映像应包含系统的完整设置，包括经常使用的应用程序和系统设置，但不包含个人数据。如果您遵循本指南前面的建议，个人数据将保留在单独的驱动器上。了解有关如何创建Windows系统映像的详细信息。

现在您是windows数据备份主机

坏事总会发生，你能做的就是做好准备。备份是确保工作安全的一种简单方法，但只有定期备份并安全存储，备份才能对您有所帮助。

本指南概述了保护数据不受系统故障和其他威胁数据丢失的事件影响所需的所有基本步骤。您现在应该对可用的选项有了很好的了解。虽然有些程序可能看起来复杂而乏味，但一旦设置好，就不需要太多维护。

出去，开始备份你的文件。你要把备份存放在哪里？下面让我们知道！

由Joel Lee更新。