即使在这个互联网连接速度快、硬盘容量大、云存储容量大的时代，文件大小有时也很重要。您可能对通过电子邮件发送或接收的文件大小有限制，或者您的拇指驱动器空间不足。不管是什么原因，如果您有包含图像的Office文档，您可能能够显著地减小这些文件的大小。

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Office已经在幕后工作来帮助保持文件的小尺寸。较新的DOCX文件类型基本上充当ZIP文件，压缩文件的内容。在文档中出现多次的图片和文本在实际文件中只存储一次。因此，至少在最新版本的Office应用程序中，您会发现文件大小过大通常是文档中有大量不同图片的结果。

好消息是，Office应用程序还提供了一些方便的工具来控制图像大小。在本文中，我们使用office2016（更具体地说，word2016）作为示例。但是你会发现我们在其他Office应用程序中讨论的工具是一样的，比如Excel和PowerPoint，以及Office的早期版本，至少可以追溯到office2010。

压缩office文档中的图片

在试图减小包含图片的文档的文件大小时，应采取的第一步是压缩这些图片。每个Office应用程序都提供了一个方便的工具。我们在这里使用Word（这是我们将在下面的步骤中提到的），但是您可以在其他Office应用程序中找到相同的特性。

在您的文档中，单击任意图片将其选中。选择图片时，单击Office工具栏上显示的“格式”菜单。

在“格式”菜单上，单击“压缩图片”按钮。

在“压缩图片”窗口中，如果只想压缩所选图片，请单击“仅应用于此图片”。如果未选中此选项，则您的操作将应用于文档中的所有图片。如果文档中剪切了图片，并且希望删除裁剪出的区域，请选择“删除裁剪的图片区域”。请注意，如果选择此选项，则除非重新**原始图片，否则以后将无法撤消裁剪。您还可以选择要压缩图片的分辨率。选择能满足您需求的最低分辨率。完成后单击“确定”。

根据文档中图片的数量，Word可能需要一些时间来压缩所有图片。完成后，保存文档并检查新文件的大小。如果您不确定是否要保留更改，则始终可以将文档另存为新文件，然后将文件大小与原始版本进行比较。

从图片中删除编辑信息

Office应用程序提供各种内置的优秀图片编辑工具。使用这些图片时，Word将保留原始图片，并跟踪您所做的编辑，以便您可以撤消这些编辑，或者在需要时返回原始图片。如果您对您的图像格式感到满意，那么保存的所有编辑信息都会增加文件的大小。如果压缩文档中的图片没有使文件大小缩小到足够远，您也可以让Word删除保存的格式信息。同样，您可能希望在开始之前将文档另存为新文件，以便在必要时恢复到原始文件。

打开文档后，单击“文件”菜单。

在“文件”菜单上，单击“选项”。

在“Word选项”窗口中，从左侧的选项中单击“高级”。

在“高级Word选项”窗口中，向下滚动到右侧的“图像大小和质量”部分。选择“放弃编辑数据”选项，让Word在保存文件时放弃格式信息。本节中的其他选项允许您保护文档不被压缩图像，并在压缩图像时选择默认分辨率（尽管在压缩图像时始终可以选择新的分辨率）。

完成后，保存文件（或另存为新文件），然后检查新文件的大小。它可能会下降一点。

在我们的示例中，我们获取了一个Word文件（下图中的“file1.docx”），其中包含大约20个高质量的图像，大小接近48mb。其中许多图像被裁剪，一些被调整大小，还有一些被以其他方式编辑。压缩图像并删除保存的格式信息后，新文件（下图中的“文件2（compressed）.docx”）现在略低于35MB，文件大小大约减少了27%。为了演示DOCX格式的内置压缩，我们还压缩了该文件。如您所见，压缩文件和解压缩文件之间的大小差异可以忽略不计。

就这样！图像很大，它们可以迅速增加办公室文档的大小。但是，通过使用Office应用程序中的内置压缩工具并删除旧的编辑信息，您可以大大减少包含图像的Office文档的大小，而无需花费太多精力。