订单室是经纪公司内的一个部门或区域,负责代表该公司的客户实际处理交易。在指令室工作的专业人员可以通过电话直接从投资者那里接收买卖证券的指令,或者通过与经纪客户沟通的经纪人接收指令。这种形式的经纪部门通常具有一系列的制衡功能,有助于确保订单快速高效地执行,并将交易结算确认转发给提出初始请求的个人。。
传统上,订单室允许两种不同的方式提交订单进行处理。一种方法是,经纪人亲自将记录在案的订单送到房间,并将订单交给一名员工。然后,合伙人将采取必要的步骤出售或购买证券,作为填写订单的手段。订单完全结算后,文档被标记为已完成,详细信息输入订单簿,原始订单作为备份文档归档。
随着时间的推移,电信的使用有助于简化流程,允许经纪人接收客户的订单,并立即将其转发到订单室进行处理。这个过程通常涉及到创建所谓的订单单,该订单单提供了一种将订单条款准确传达给实际执行订单的员工的方法。随着计算机技术的发展,电子订票已使客户能够在线下订单,这些订单被发送到订房,经过处理,然后在几分钟内与客户确认。通常,确认书是以电子邮件的形式发送的,其中包含交易的详细信息,以及经纪人的订单处理系统分配的交易或确认号。。
与往年一样,订单室的一个好处是,它是管理公司处理的所有订单的中心点。在这个框架内,可以确定系统中收到的任何订单的当前状态,无论是正在接收的订单还是已结算的订单。在投资者采用的策略依赖于有序、及时地完成一系列订单,以此作为产生预期回报的手段的情况下,这一点尤为重要。。
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