信息技术(IT)成本管理,也称为IT成本会计,是一种控制IT相关支出的综合财务方法。这包括对一个组织的IT费用的评估、估计和分析,例如,可能包括计算机技术和员工工资。信息和通信技术是组织基础设施的重要组成部分。IT成本管理至关重要,因为它提供了与信息技术相关的所有支出的战略概述,是运营效率和组织成功所必需的。。
对于一个商业公司,包括现有的企业或初创公司,IT成本管理是其战略商业计划的主要组成部分,是一个功能性商业公司的基本组成部分。在战略业务计划中,IT成本管理部分将包括几个IT相关领域的支出监控,包括计算机技术采购、员工人工成本、间接费用和技术管理费用。技术开销的一个主要例子是互联网连接的持续成本,这种成本在当代组织中至关重要。员工人工成本的一个例子是与IT部门的人工操作相关的支出,例如网络工程师和软件开发人员的工资。。
例如,如果一家公司不进行任何级别的IT成本管理,这可能会导致该业务的消亡。在商业计划书中,未来的估计包括与IT相关的支出。商业计划通常包括五年的财务预测。业务计划中IT成本管理部分的财务数字取决于公司的年度预算。如果管理IT成本的部分与商业计划的其他部分不同步,这可能会给公司带来重大的现金流问题。。
电子表格和专业会计程序等软件应用程序在IT成本管理领域被大量使用。哪些人负责IT成本的管理取决于组织的性质。例如,一家新成立公司的董事可能全权负责制定IT成本管理战略。然而,一家成熟的大公司可能会有一个完整的会计部门,只专注于IT成本管理。跨国公司通常每年在技术上花费大量资金,属于这一类。。
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