成本管理计划列出了项目预期支出的详细信息。公司也可以根据其目的为公司的其他领域制定这些计划。为了制定成本管理计划,公司的管理团队将确定产生成本的活动,列出项目所需的材料,制定项目时间表,并说明用于衡量成本的指标以及由此产生的任何差异。根据项目的规模和范围,计划中可能还有其他项目。。
确定成本活动是必要的,以确保公司详细说明其预期支出的所有领域。在生产型项目中,这些成本通常包括生产产品所需的材料和劳动力。然而,基于服务的项目将有不同的重点;公司必须确定客户服务、交付、辅助服务或其他会增加项目成本的间接领域。
列出材料是成本管理计划的必要条件,因为大多数公司都会用这些信息编制预算。许多基于成本的项目在一年中的特定时间进行。公司对这些项目有预算限制,通常会接受一个或多个符合成本管理计划中列出的成本限制的项目。公司也可以调整计划,以便在规定预算内完成更多项目。
公司还需要详细说明如何跟踪与其计划相关的成本。这可能包括通过说明实际成本来跟踪项目使用的材料和劳动力成本。附带项目可能需要不同的测量技术。例如,如果一家公司希望在新项目中使用来自单独部门的工人,它可以使用百分比来计算相应的成本。成本管理计划可能会声明,IT部门25%的劳动力将反对新项目。。
成本管理计划中的其他项目包括计划的时间线和差异分析。时间表有助于避免成本超支,确保项目保持盈利;在一些行业,如建筑业,为了获得报酬,时间线是必要的。这一过程有助于抵消项目管理计划中产生的早期成本。
差异测量对于确定成本管理计划可能出现成本超支的原因也是必要的。然后,公司可以将计划与实际支出进行比较,并确定两者之间存在差异的原因。
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