一个标准的会计系统通常使用一系列的分类账和日记账来保留与商业交易有关的各种信息。 应收账款辅助分类账就是这样一个属于控制账户的会计账簿。 应收账款列出了所有因以前的采购而欠公司钱的客户。 应收账款辅助分类账保留了这些客户的具体信息。 每个辅助分类账中的信息只与一个客户有关,通常保留客户与公司关系开始时的信息。
应收账款辅助分类账的控制账户通常是应收账款主账户。 主账户只是每个辅助分类账中所有未结清余额的总和。 例如,如果一家公司有100个欠钱的客户,每个客户都有一个应收账款清单,表明客户当前的欠款金额。 主账户将所有单个余额卷成一个数字,进入公司的资产负债表。 在会计账簿中主控制账户的信息比辅助分类账的少。
在商业环境中,应收账款辅助分类账可能是针对每家公司的。 除非存在某些国家会计标准,否则确实没有特定的信息必须包含在辅助分类账中。 公司可以围绕最适合审查这些数据的信息来建立。 在某些情况下,某些信息可能是公共会计师事务所要求的应收账款辅助分类账所必须的。 公共会计师事务所往往提供建立辅助分类账的指导,因此每家公司在商业环境中都在某些合规法律范围内。
与应收账款辅助分类账密切相关的另一个辅助分类账是可疑账款备抵。 这个账户显示了所有迟迟未支付其原始应收账款余额的个人。 这个辅助分类账降低了应收账款主账户的资产余额。 根据公司的会计政策,资产负债表可能只显示应收账款主账户和可疑账款备抵总额之间的差异。 可能有必要进行披露,告知利益相关者公司将不会从以前的销售中获得多少钱;这个数额导致了商业支出的现金损失。
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